Slipp 11.04.2018
Standard dashbordelement for ansatte
Alle nye ansattbrukere (faglig leder, veileder, instruktør ect.) vi få satt standard dashbordelementer. De vil da få «Dokumentasjoner uten tilbakemelding» og «Læreplanmål som venter godkjenning» som bokser på dashbordet første gang de logger inn. De kan senere endre på dette om de ønsker det.
Valg om signeringsfelt på vurderings-PDF
Ved uthenting av PDF i vurderingssamtale får man nå spørsmål om man vil ha med et signeringsfelt. Her kan man da velge om man ønsker at enten opplæringskontoret eller opplæringsbedrift - eller begge skal signere i tillegg til lærlingen.
Synliggjøre egenskaper på mål
I læreplanmalene har det nå kommet ikoner på alle kompetanse og delmål. Dette for å vise hvilke mål som har egenskapene «dokumentasjon» og «vurdering». Egenskapen «synlighet» er allerede illustrert ved at om et mål er satt som usynlig, gråes målet ut, og et øyeikon vises foran målet.
Bildevisning i form av gallerivisning i dokumentasjon, og andre steder i systemet
Det er lagt inn «gallerivisning» av bilder flere steder i systemet.
Kommentarfelt på «manglende fag» på en lærling, og synlig i rapport
Det er lagt til et kommentarfelt på «manglende fag» slik at man kan gjøre seg notater der. Det er i tillegg synlig i rapporten over manglende fag. Disse kommentarene blir ikke med i .CSV-filen.
Valg om å kopiere deltakere ved kopiering av en aktivitet
Ved kopiering av en aktivitet, vil man nå kunne velge og også kopiere deltakerlisten.
[Oppdateringen er tilbakestilt] Datointervaller og lærefag i rapporten «Gjeldene/Aktive kontrakter»
Det er lagt til filter for datointervaller i rapporten «Gjeldene/aktive kontrakter» slik at man kan hente ut hvor mange gjeldene/aktive kontrakter som finnes i et gitt tidsrom. I tillegg til dette kan man nå også filtrere på lærefag. Oppdateringen er tilbakestilt, så denne endringen er ikke med i OLKWEB 3.18.
Sende velkomstmelding ved en senere anledning
Dersom man velger å fjerne avhukingen for «Send velkomstmelding» ved opprettelse av brukere i OLKWEB kan man nå enkelt gjøre det i senere tid. Dersom vedkommende ikke har vært innlogget i OLKWEB før kan man inne på profilen deres nå se en knapp i toppen, ved siden av e-post og SMS-utsendelsesknappene som heter «Send velkomstmelding». Dersom man har flere brukere kan man i rapporten «lærlinginnlogging» filtrere på «Aldri innlogget», så vil man få en mulighet til å sende velkomstmelding. Dette gjelder også rapportene «Ansattinnlogging» og «konsulentinnlogging».
Se brukerveiledningen på dette her.
Kun aktive relasjoner er synlig på lærlingenes profil
Det er kun aktive - og standard-relasjonene som Faglig leder, Tilsynsrepresentant, Personalansvarlig og Instruktør som vises på en lærling sin profil. Dersom man har egendefinerte roller utover dette, slik som feks "Veileder" vil disse kun være synlige dersom det er knyttet en relasjon av denne typen.
For å legge til egendefinerte relasjoner velger man "+Ny tilknytning". Der får man opp de egendefinerte relasjonene, velger hvilken relasjonen man ønsker, velger hvilken ansatt som skal ha denne og lagrer. Relasjonen blir da synlig i listen på profilen til lærlingen.
Datojustering ved oppretting av lærekontrakt (sluttdato justeres automatisk)
Dersom man ønsker å endre startdato, vil feltet for sluttdato nå justere seg automatisk til 2 år frem i tid.
Kurs/sertifikat-rapport over ansatte
Det er kommet en egen rapport som viser kurs/sertifikater på ansatte i systemet. OBS! Minner om at kurs/sertifikat på ansatte er en innstilling, dette finner man under «Innstillinger for OLKWEB».
Gjøre det mulig å lage egen velkomstmelding per kontor
Under «Innstillinger for OLKWEB» finnes det nå et valg som heter «Velkomstmeldinger». Der kan man selv justere slik at man får ønsket velkomsttekst til nye brukere.
Se brukerveiledning på dette her.
Tilgjengeliggjøring av iCal-fil på enkeltaktiviteter
En kalenderfil kan nå lastes ned på enkeltaktiviteter.
Mulighet til å kunne styre synlighet på hovedområder
Det er nå mulig å styre synlighet på et hovedområde. Dette vil også skjule kompetanse og delmål under hovedområdet. Dette vil kunne være gunstig dersom man har et eget hovedområde som omfavner eksempelvis «Lærlingens utvikling», og man kun ønsker å ha det synlig i vurdering. Da kan kompetansemålene i teorien stå som synlig, og med vurdering - og vil ikke være synlige i læreplanen, men dukke opp i vurdering.
Ved uthenting av PDF av læreplanmalen kan man da også velge hvorvidt man vil se "usynlige" mål eller ei.
Påmeldingsfrist på aktiviteter
Det er nå en påmeldings- og avmeldingsfrist på aktiviteter. Dette styres på aktiviteter med åpen på- og avmelding.
En «lagre utvalg»-knapp i bunnen av listen i vurdering
Vurderingsskjemaet har nå fått en «Lagre utvalg»-knapp i bunnen, i tillegg til toppen. Denne er bare synlig når man endrer utvalget.
Filter for lærefag i rapporten «Kurs/Sertifikater» for lærlinger
Det er lagt på et filter slik at man kan filtrere på lærefag i kurs/sertifikatrapporten.
Utvidet informasjon i CSV-fil fra grupper
Excelfilen man henter ut fra en gruppe er nå utvidet til å vise hvem som er faglig leder til en lærling, lærekandidat og praksiskandidat. I tillegg til dette er det med faglig leder sin e-post og telefon. Dersom gruppen inneholder ansatte viser den også nå bedriften til ansatte.
Slipp uke 27, 2018
Kommentarer i vurdering
Det er nå mulig å legge igjen kommentarer i vurderingen (på snakkeboblen), også på delmål. Og disse vil vises på lik linje som kommentarer på kompetansemålene. I tillegg er datoen på disse justert.
E-post og SMS-utsendelse fra rapporten Fag/-Svenneprøve - Oppmelding
Det er lagt til mulighet for å sende SMS og E-post fra denne rapporten.
Låsing av brukere
Ved arkivering av lærlinger, og avslutting av ansatte og konsulenter får man opp spørsmål om man ønsker å låse brukeren. Dette stenger tilgangen deres til OLKWEB. Dersom man på senere tidspunkt skal bruke opp igjen personen, vil man måtte gå til personregisteret og låse opp vedkommende for at h*n skal få tilgang til OLKWEB på den nye profilen sin.
Endret lister hvor man legger til deltakere
Det er gjort en justering i aktivitet, vurdering og oppgave/innlevering der hvor man legger til deltakere. Det står nå "Legg til deltaker" og "legg til fra gruppe" fremfor navnet på den øverste personen i listen.
Relasjoner
Hva slags relasjon de ansatte har til lærlingene er nå synlig i lærlinglisten på de ansatte sin profil.
Slipp 08.10.2018
Melde på "alle mine lærlinger" på en aktivitet
Slipp 29.09.2018
Referat på aktivitet
Det er nå mulig å legge til et referat på en aktivitet. Dette referatet legges inn ved å velge "Endre aktivitet". Referatet blir også inkludert i PDF-oppsummeringen av aktiviteten.
Mappevisning av ressurssenteret i "Åpne ressurser" på dashbordet
Det er nå mulig å se hele mappestrukturen av ressurssenteret på dashbordet.
Markering av mål
Det er lagt på en effekt slik at kompetanse- og delmål blir markert når man tar musepeker over. Dette for å blant annet gjøre det lettere å se hvilket mål man jobber med, enten det er dokumentasjon eller redigering av mål.
Oppgave/Innlevering har fått filtermuligheter
Man kan nå filtere på type innlevering, hvem som har opprettet og hvorvidt de er publisert eller ei. I tillegg til dette kan man filtrere på kommende, eller historiske - eller alle.
Mulighet for å legge inn "Sted" på vurdering
Det er nå mulighet for å legge inn sted på vurderingsdetaljene. Dette følger også med om man velger laste ned en ical-fil for å legge hendelsen i kalenderen sin.
Ledige læreplasser og lærefag vises i "Bedriftsrapport"
I bedriftsrapporten kan man nå få oversikt over hvilke bedrifter som har ledige læreplasser. Dette er gitt at man inne på hver enkelt bedrift registrerer antall læreplasser man har i forskjellige lærefag. Ved å velge "Velg kolonner" kan man også velge å se hvilke lærefag, og hvor mange plasser det er registrert per fag.
Mulighet for SMS og E-post-utsending i rapporten Fag-/Svenneprøve
Man kan sende SMS og E-post fra rapporten fag-/svenneprøve til det filtrerte utvalget.
Utvidet adressefelt på bedrift
Det er mulig å legge til fakturaadresse, besøksadresse og faktura e-post på bedrift. Dette kommer også frem i .CSV-listen som man kan ta ut i oversiktsbildet over bedriftene.
Endret på lister hvor man legger til deltakere
Alle steder hvor det er mulig å legge til deltakere, slik som på aktivitet, vurdering, oppgave/innlevering o.l. har nå blitt endret på. Der det tidligere stod navnet på første personen i listen, står det nå "Legg til deltaker". Dette for å forhindre forvirring. Man gjør ellers som vanlig, hvor man velger vedkommende, og klikker på "+".
Fjernet lenke til Fagopplæringsboka 2016
Den utdaterte boken er nå fjernet.
Summering av timer på hovedområde og kompetansemål i vurdering
For de som benytter timeregistrering, vil det nå også være summering av registrerte timer på hovedområdene og kompetansemålene i vurdering - slik det er i læreplanen. Det vil si at delmålene summeres opp og vises på kompetansemålet (dette vil da være både timer registrert direkte mot kompetansemålet - og timene registrert på delmålene under kompetansemålet). Timene fra de forskjellige kompetansemålene under hovedområdet summeres opp, og vises på den blå linjen i hovedområdet. Det vil si at timene fra både del- og kompetansemål vises på hovedområdet.
Summering av dokumentasjoner og godkjenninger i vurdering
Det vises nå også summering av antall dokumentasjoner og godkjenninger på hvert hovedområde i vurdering. Dette gjelder både for de som benytter timeregistrering - og de som ikke.
I aktiviteter kan man nå melde på alle lærlingene man er relatert til. Som konsulent vil det da si at du melder på alle du står som ansvarlig konsulent for, og de du da er relatert til (feks som en relasjon i relasjonslisten til lærlingen).