Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Slipp 10.08.2015
Implementert notis i listen for alle lærlingtyper som melder i fra når læretiden er over, men lærlingen fortsatt er aktiv.
Vis / skjul alle delmål i læreplanen
Det er ikke lenger mulig å endre type på notat / journal etter at innlegget er opprettet. Dette for å unngå feil.
Rapporten for manglende oppmelding til fag-/svenneprøve har nå fått eget filter for definering av buffer for læretid slutt.
Diverse bugs
Bedre støtte for eldre versjoner av Internet Explorer
Diverse forbedringer på konverteringsrutine
Manglende integrasjon mot Norsk Industri for praksiskandidater er på plass.
Slipp 02.02.2016
I høst gikk vi over til nytt kundeservicesystem, det betyr at dersom du opplever feil eller har problemer kan du rapportere dette inn til kundeservice@innit.no. Du kan også logge deg inn med bruker på kundeservice.innit.no, her kan du følge dine saker.
Vi har også opprettet en egen forslagskasse for OLKWEB, den finner dere HER. Der kan dere rapportere om ønsker og komme med innspill til utviklingen av systemet.
Renovering av designet på tilskudd, tilskudd på lærling og tilskudd på bedrift
Implementert bedriftstilskudd med trekk og tillegg
Lagt på informasjonsbokser med forklaring av begreper knyttet til utregningen
Det er nå implementert kommentartråder på lærlingenes dokumentasjon, slik at det nå er mulig å legge igjen flere kommentarer mot et dokumetansjonsinnlegg.
Det er også mulig å kommentere mot en spesifikk kommentar i kommentartråden
Kommentartrådene er tilgjengelig på alle plasser hvor man tidligere har kunne kommentert på dokumentasjonen
Kommentarene loggføres også som hendelser i hendelsesloggen
Implementert flere og mer beskrivende filtre
Satt standardvisning til å vise aktiviteter de neste 30 dagene
Navnene i deltakerlisten er nå også klikkbare
Justert dashbordelementenet "Kommende aktiviteter" til å vise kun de neste 30 dagene
Implementert filter for lærlinger og lærekandidater i alle rapporter som viser lærlinger
Rettet opp i sorteringsproblemer knyttet til datosortering i aktuelle rapporter
Justert og forbedret vurderings- og gjennomføringsrapporten
Endret slik at det på fag-/svenneprøve nå er mulig å skrive tekst eller dato i "dato for oppmelding"
CSV-filen fra lærlinglisten er ryddet opp i og viser nå mer relevant informasjon
Endret på "glemt passord"-funksjonen slik at man nå kan benytte seg av både SMS og E-post
Utvidet lærlinglisten på bedrifter så den nå viser alle, og ikke bare 50 lærlinger om gangen
Har også skilt av ansatte og lærlinger på bedriftsprofilen
Fjernet arkiverte lærlinger fra dashbordelementene "Dokumentasjon uten tilbakemelding" og "Læreplanmål som venter godkjenning" for ansatte
Diverse feilrettinger ved rapportering
Slipp 28.02.2019
Det er er nå mulig å tagge ansatte i OLKWEB med forskjellige tagger. Vi har skrevet litt om dette i brukerveiledningen, les mer her.
Ved å slå på innstillingen "Tillat å legge til alle aktive relasjoner samtidig som deltakere på vurdering" under "innstillinger for OLKWEB", kan man legge til alle lærlingens relasjoner i en vurdering i en handling.
Det er implementert en mulighet for å legge til merknader på lærling og ansatte sine profiler. Vi har skrevet om dette i brukerveiledningen, dette finner du her.
Dokumentasjonshistorikk er tilgjengelig for ansatte
Dokumentasjonshistorikk er nå tilgjengelig for ansatte å kunne se. Dette gjelder om lærlingene har fått overført sine dokumentasjoner fra OLKWEB Skole.
Rettet opp:
Læreplantilknytning i oppgave/innlevering
Visningen av læreplantilknytninger lærlingene gjør i oppgave/innlevering er nå synlige for konsulenter og ansatte også.
Instruktør blir vist som deltaker på kurs
Instruktører telles nå ikke som deltakere på selve kurset.
En beskrivelse av hva fylkessammenslåingen betyr i OLKWEB
Hva betyr dette i OLKWEB?
Ingen av kontraktene i OLKWEB er blitt endret på, og kontraktene som tidligere har vært opp mot gamle fylker fortsetter å være det. Dette gjør vi slik at historiske data er riktig. Det er mulig å endre de eksisterende kontraktene til å være mot de nye fylkene manuelt.
I fylkesfilteret som ligger i tilskudd har man valg over både nye og gamle fylker, dette for å få oversikt over kontrakter som ligger inne med de gamle fylkene. Det vil si at det nye fylket vil fungere som en paraply for de fylkene som det nå inkluderer. Feks. vil Innlandet inkludere både Oppland, Hedmark og nye kontrakter som er registrert på Innlandet. Mens man også kan velge å se kun kontraktene fra Oppland, ved å velge dette i filteret.
Vi har fått på plass en etterspurt funksjonalitet; intern plan for opplæring. Sjekk ut brukerveiledningen for beskrivelse av denne funksjonaliteten.
Endret visningen av vedlegg i signerte vurderinger; denne lister nå ut vedleggene fremfor å legge de i en samlet knapp
Fikset et par knapper som ikke fungerer som de skal
Inkludert fagbrev på jobb i flere dashbordelementer
Lagt til utsending på e-post via bedriftsrapporten
Lagt til lenke for å melde seg på nyhetsbrev i bunnen av OLKWEB
Dette er versjonsloggen til OLKWEB 3. Her vil du finne oversikt over hvilke endringer som gjøres mellom hver leveranse som blir gjort i OLKWEB.
Klikk på versjonsnavnene til venstre for å se hva versjonene inneholder.
Slipp 31.03.2015
Diverse skrivefeil i systemet
Endret terminologi (hovedmål til kompetansemål o.l.)
Implementert aktivitet med innleveringsmulighet og vurdering av innlevering for konsulent
Diverse bugs
Får ikke legge til kriteriesett
Konverteringsfeil: rettigheter på ansatt
Fjerne ikon på kurs/sertifikat for lærling
Filter for gjennomføringsstatus
"Endre"-tekst på wizard
Importering av vurderingskriterier fra OLKWEB2
Forbedring av ressurssenter
Enklere tilgang for lærling til å se dokumenter
Tilpasse PDF på fag-/svenneprøve
Konverteringsrutine på aktivitet fra OLKWEB2
Tydeliggjøre fargene på gjennomføringsstatus i gjennomførings- og læreplanbildet
Implementere grensesnitt på meldingssenter
Slipp 05.05.2015
Mulighet for å kopiere læreplanmaler
Grensesnittforbedringer på tildelte læreplaner.
Farger og ikoner for visning av gjennomføringsstatus på hvert enkelt mål i vurderingsskjema.
Mulighet til å sende ut epost og sms til deltakere.
Mulighet for å sette oppmøte på deltakere
Mulighet for å laste ned en vurderingssamtale i iCal format.
Tilgjengeliggjort iformasjon om godskriving og manglende fag i grensesnittet.
Forbedret ytelse i lærlingprofil
Menypunktet "Gjennomføring" er fjernet fra kontekstmenyen i lærlingprofiler. Denne er konfigurert bort som standard med mulighet til å inkluderes etter ønske.
Forbedring på sortering i lærlinglister.
Personnummer er tilgjengeliggjort i CSV/Excel listen for alle lærlingtyper.
Diverse feilrettinger
Integrasjon mot Norsk Industri
Tilrettelegging av automatisk import av søkere fra Aspirant
Slipp 10.06.2015
Lærekontrakten oppdateres ikke lenger automatisk ved bytte av bedrift eller faglig leder. Oppdatering av kontrakt med ny bedrift eller faglig leder er nå opsjonalt.
Det er nå mulig å tilknytte realsjoner (eks faglig leder) fra andre bedrifter enn den lærlingen er tilknyttet.
Relasjoner kan nå tilknyttes uten at lærlingen er tilknyttet en bedrift
Flere nøkkeltall og grafer er tilgjengeliggjort i læreplanbildet for lærlinger.
Tittel på dokumentasjon kan nå konfigureres vekk.
Det er nå lett å markere / avmarkere alle læreplanmål som skal være med til vurdering i planleggingsmodus.
Implementert ICS (iCal) representasjon av aktiviteter. Denne fungerer både for Windows og OSX.
Det finnes nå en egen knapp for å avslutte og lagre i veiviseren for oppretting/endring av lærling.
Alle installasjoner har nå fått riktig avsendernavn ved sending av SMS.
Diverse feilrettinger i systemet.
Grupper (Forbedret administrering av gruppemedlemmer kommer i neste versjon)
25.08.2015
Det er nå mulig å definere hvilke konsulenter som skal være standard ansvarlig leder og standard ansvarlig konsulent ved opprettelse av nye lærlinger. Dette gjøres i konsulentlisten under opplæringskontor.
Ytelsesforbedringer i systemet.
Forbedret datamottaket fra Aspirant
Justeringer av OLKWEB2 konverteringsrutine
Diverse feilrettinger
Slipp 09.09.2015
Det er nå mulig å synkronisere endringer i læreplanmaler ut til alle lærlinger som har den aktuelle planen.
Det er nå mulig å låse tildelte læreplaner fra å motta endringer fra læreplanmalen.
Implementert sortering av læreplanmål.
Implementert delmålsvurdering.
Forbedret tilbakemeldinger til brukeren ved endring av status på vurderingsskjema.
Feilrettinger
Slipp 08.07.2015
Endringer og forbedringer:
For å velge personer som skal være i en gruppe har vi nå laget en "personvelger" som lar deg søke opp aktive personer fra systemet for å lett å tilegne disse til en gruppe.
Enkelte ansatte mistet topp menyen (fikset)
VIGO kontrakstimport feilet ved lagring (fikset)
Problemer med å endre status på praksiskandidater (fikset)
Bedrift på kontrakt var ikke synlig uten for periode (fikset)
Interne forbedringer og endringer i forhold til sikkerhet og konvertering fra gammel versjon av OLKWEB.
05.10.2015
Revidert og endret måten man sorterer læreplanmål og kategorier på
Implementere egenskapen ”synlighet” på læreplanmål, denne skjuler målet fra lærlingene, og deres dokumentering
Synkronisering fra læreplanmaler til alle som har læreplanen
”Låsing” av læreplan på lærling, dette fjerner muligheten for å få oppdatering fra læreplanmalen automatisk
Rapport på antall dokumentasjoner pr fag
Dashbordelement til rapporten på antall dokumentasjoner per fag
Dashbordelement på alle kommende aktiviteter
Sorteringsmulighet på dashbordelementer
Oppdatert visuell fremstilling av dashbordelementer
Muligheten til å sette ønsket antall elementer som skal vises i et dashbordelement
Tallindikatorer i alle menypunkter på profilsidene
Tallindikatorer på alle listene
Arbeidsavtale
Mulighet for å sette en standard "tilleggsvilkår/merknad"-tekst
Forbedret responsivt brukergrensesnitt til for nettbrett
Timeregistrering er nå mulig på delmål
Mulighet for å skrive ut lærekontrakt i 3 eksemplarer
Utskriftsvennlig versjon av signerte vurderingsskjemaer
Innstilling for å velge om det skal være automatikk rundt gjennomføring av kompetanse- og delmål. Man kan nå velge om man vil at godkjenning av et kompetansemål påvirker alle relaterte delmål
Alle konsulenter kan nå legges til som deltaker i vurderingsskjema
Lærlinglisten viser nå alle lærlingtyper, med standard filtrering på lærling og praksiskandidat
Mulighet til å sette egne vurderingskriterier på ett eller flere kompetansemål (dette påvirker relaterte delmål)
Fjernet synlige HTML-tags
Justert størrelsen på vedleggsikoner
Endret ordlyd på enkelte knapper
Markøren står nå automatisk i formfeltet “Fornavn/Navn” ved opprettelse av nye lærlinger, bedrifter og ansatte
Ukenummer i dokumentasjonslisten tar nå utgangspunkt i gjeldende dato, fremfor opprettelsesdato
Justert kalkulering av læretid slutt
Det er ikke lenger mulig å bytte type mellom notat og journal
Som følge av endringer av dashbordelementene må disse dessverre settes på ny.
Slipp 03.05.2016
Implementert en mulighet for å ha en samtykke-mulighet ved første innlogging i systemet. Feks samtykke for bruk av OLKWEB i læretiden.+
Implementert muligheten for at alle brukere i systemet må gjennom en 2-trinns autentisering ved innlogging. Dette gjøres ved at de får tilsendt en engangskode på SMS ved innlogging.
Vi har implementert et nytt brukergrensesnitt på aktivitet. Dette vil redusere muligheten for brukerfeil.
Implementert muligheten til å se hvilke lærlinger som er tilknyttet læreplanen. Det er også mulig å knytte lærlinger til læreplanen fra dette bildet, samt låse/åpne lærlingenes læreplaner for oppdateringer.
Både lærlinger og ansatte har nå fått dashbordelementet Kommende aktiviteter. Denne inneholder ikkevurderinger.
Kommentarboblen i vurdering er nå justert til å passe iPad/tablets
Kalender i vurdering går ikke lenger utenfor "boksen" sin
Man kan registrere alle deltakere som møtt om man ønsker det
Justeringer av tilsuddsrapporter
Justeringer i forhold til hevet/arkivert lærling
Vise lærlinginformasjon i bedriftstilskuddet
Man får nå endret passord på lærekandidater på iPad/tablets
Man får nå valgt en relasjonstype på praksiskandidat
Endre ordlyd fra "kategori" til "Hovedområde" generelt i systemet
Fjerne muligheten til å justere læretidslutt til arkiverings/hevingsdato da det påvirker tilskuddet
Man får nå låst opp en signert vurdering på lære- og praksiskandidater
Slipp 01.03.2016
Implementert historisk filter som viser alle aktiviteter på lærlingens profil
Justert sorteringen på dato i dashbordelementet "Kommende aktiviteter"
Fikset så ansatte kan se leveringer på lærlingene ved å gå via lærlingens profil
Fikset iCal-filen
Fjernet muligheten for ansatte å se "Behandle kriteriesett" fra en aktivitet
Justeringer på vurderings- og gjennomføringsrapporten
Rapport på bedriftshistorikk
Rapporten "Oppsummering per år"
Rapport for "Siste og neste lærlingbesøk"
Lagt til en informasjonsboks med begrepsforklaringer på lærlingens profil
Lagt til muligheter for å fjerne trekk/tillegg på en lærling
Endret tittel og signaturer på bedriftstilskudd PDF
Dersom ikke fordelingsnøkkel er satt, vil sysemet automatisk sette en
Hele vurderingsskjemaet er nå revidert, og gjort enklere i bruk. Vi oppdaterer brukerveiledningen fortløpende for disse endringene.
Fjernet "Aktiver vurdering" slik at skjemaet åpnes og er klart til vurdering med en gang
Dato for møte må ikke settes. Hvis ikke satt benytter skjemaet dagens dato (signeringsdato) som møtedato
Dersom ikke oppmøte på deltakerne er registreret vil man bli gjort oppmerksom på dette ved signering av skjemaet
Alle vedlegg åpnes nå i en ny fane i nettleseren
Kontaktperson på fag-/svenneprøve fylles ut
Justert og gjort dashbordelementene mer responsive
Det er mulig å fjerne kontaktperson på en bedrift
Laget en innstilling som gjør mulig å ha et 3. forsøk på fag-/svenneprøve
Inkludere kommentarene fra den nye kommentartråden inn i dokumentasjons PDF
Forbedret søkefeltet i lærlinglisten. Tar nå blanet annet fornavn mellomnavn og etteranvn, brukernavn, mobilnummer
Justert teksten som kommer opp når man sender SMS
Slipp 04.11.2015
Kommentarer og vurdering på innleveringer er nå bedre synlig for lærlinger i aktivitetsbildet.
Nytt dashbord-element hvor ansatte i bedrift kan se dokumentasjoner som mangler tilbakemelding hos sine lærlinger.
Nytt dashbord-element hvor ansatte i bedrift kan se læreplanmål som venter godkjenning hos sine lærlinger.
Lærlinger har nå mulighet til å opprette dokumentasjon direkte fra dashbordet. Dashbordet til lærlingen viser også nøkkeltall rundt dokumentasjon.
Utskriftsvennlig PDF versjon av en lærling sin dokumentasjon er implementert.
Hendelsesloggen har fått en full overhaling for alle roller i systemet. Nye hendelser er implementert, og hver rolle ser nå kun hendelser som er relevante. NB: Hendelsesloggen vil kun vise hendelser fra slippdato (04.11.15) og fremover.
Konsulenter og ansatte har nå tilgang til lærlingers hendelseslogg.
Kompetanseprøve er nå implementert på lærekandidater.
Utskriftsvennlig PDF versjon av tildelte læreplanener er implementert.
Bakgrunnsfargen som viste gjennomføringsstatus på læreplanmålene hos lærlinger er fjernet. Gjennomførings-ikonet er fortsatt tilgjengelig (med farge).
Rapport for vurderingssamtaler er implementert.
Dokumentasjonsrapporten er blitt revidert.
Det er nå mulig å lagre vedlegg på vurderingsskjema.
Det er nå mulig å låse opp signerte vurderingsskjemaer.
Ordlyden på mål uten en vurdering er endret fra "Ingen vurdering" til "Sett vurdering".
Alle brukere blir nå automatisk logget ut av OLKWEB etter 1 døgn. Inntil nå har denne vært på 30 dager. Dette er nå konfigurerbart.
Ved opprettelse av ny lærling vil bostedsadresse per 1.mars automatisk fylles ut med den vanlige adressen.
Alle knapper som bekrefter sletting av data i systemet er nå uthevet i rødt
Slipp 15.08.2016
Følgende rapporter er implementert, og det er gjort enkelte justeringer i forhold til filter på rapportene:
"Gjeldende kontakter" med forskjellige filtre
"Prøveresultater per år" med graf, denne er også lenket opp mot "Arkiverte kontrakter"
"Gruppemedlemskap for lærlinger"
"Samtykkerapport for lærlinger"
"Vurderingsliste"
Lagt til et eget menypunkt i toppmenyen som heter "Vurderinger" for konsulenter. Denne viser gjeldende konsulent sine kommende vurderinger. Det er mulighet til å filtrere på andre konsulenter, status på lærling, signerte og usignerte, samt kommende eller gjennomførte vurderinger.
Andre ting:
Læringer og ansatte har nå også tilgang på å hente PDF fra en vurderingssamtale
Gjort en justering slik at man kan lagre tomt utvalg i en vurdering
iCal i vurderingsskjemaet er justert slik at det fungerer optimalt
Avdeling på bedrift er valgfritt for hvert kontor. Det er mulig å velge dette under "innstillinger for OLKWEB" under administratormenyen din (under navnet ditt).
Mulighet til å opprette en avdeling på en bedrift
Mulighet til å knytte ansatte opp mot en avdeling på en bedrift
Mulighet til å knytte lærlinger opp mot en avdeling på en bedrift
Mulighet til å se lærlingens avdelingstilknytninger på lærlingens profil
Implementert menypunktene "Lærlinghistorikk" og "Ansatthistorikk" på bedriftsprofilen. Disse viser lærlinger og ansatte som har vært knyttet til bedriften. Vi opplever at mange kontorer har unngått å sette en sluttdato for bedriftsperioden for å få lærlingene frem i lærlingsoversikten på bedriften, dette er nå ikke nødvendig da de listes i "lærlingshistorikken" fremover nå.
Lærlinglisten på bedriftsprofilen viser også lærlinger som skal være i bedriften, men ikke enda er det
Ansattlisten på bedriftsprofilen viser også den ansattes lærefag
Dokumentasjonsvisningen følgende steder er oppdatert med det nye designet:
I vurderingsskjemaet
Under lærlingens profil og "Dokumentasjon"
I dashbordelementene "Dokumentasjon uten tilbakemelding" og "Læreplanmål som venter godkjenning"
Endret ordlyd fra "Påmelding" til "Egenpåmelding", samt lagt på beskrivende info hva de forskjellige egenskapene gjør
Implementert muligheten til å kopiere en eksisterende aktivitet
Gjort oppmøtestatus på en aktivitet tilgjengelig på aktivitet via lærlingens profil
Lærlingene kan se oppmøtestatus inne på en aktivitet de deltar/har deltatt på
Fikset slik at oversikten over lærlinger som er tilknyttet en læreplan ikke lister ut arkiverte og hevet lærlinger
Implementert arkivering av læreplaner
Justert en Internet Explorer 9-feil som gjorde at administrasjonsmenyen (under navnet ditt) ikke var fullt fungerende
Fikset slik at oversikten over lærlinger som er tilknyttet en læreplan ikke lister ut arkiverte og hevet lærlinger
Det er lagt til valg for hva man ønsker å inkludere ved utskrift av læreplan
Det er lagt til en mulighet for at en lærling kan ha bedrifsperiode 3 måneder over læretidslutt
Justert slik at ansatte ser lærlingens vurdering før signering i vurderingsskjemaet - uten at at de ansatte har administreringsmuligheter
Implementert slik at faglig leders fødselsdato kommer på lærekontrakt
Lagt på en feilmelding ved "glemt passord" slik at man får beskjed dersom brukernavn ikke finnes
Lærlingenes/ansattes telefonnummer er gjort mer synlige på profilen, og ligger nå tilgjengelig under navn/ved siden av profilbildet
Tilgjengeliggjort kontaktinformasjon av lærlingens tilknytning for lærlingene, dette finner de ved å klikke på relasjonene sine inne på sin profil
Justert kalkuleringen av Basis 1
Lagt til fylkesfilter på tilskuddslistene
Månedlige endringer omfavner et knippe mindre ønsker og forslag som samles inn i løpet av en måned, før det vurderes av OLKWEB Brukerforum. Følgende forslag er implementert etter denne vurderingen:
Hente PDF av vurdering uansett status
Du kan nå hente PDF fra vurderingssamtalen (som konsulent), uansett hvilken status skjemaet har.
Egen logo på PDF
Vi har implementert muligheten for kontoret til å legge til egen logo på PDF-er som genereres av OLKWEB. Det må legges inn en bilde-URL via innstillinger, dersom ingen logo er registrert brukes OLKWEB-logoen.
Synliggjøring av meldinger for lærlinger og ansatte
Lærlinger og ansatte kan se sine egne meldinger (via sin profil). Ansatte kan ikke se lærlingens meldinger. Konsulent kan se både lærling og ansatte sine.
Beskrivelse på grupper
Du har nå mulighet til å legge til og endre beskrivelse på en gruppe
Alle rapporter hvor det er aktuelt viser nå "fagnavn" tilknyttet lærlingene
Bedriftsrapporten viser kontaktperson, og det er mulig å sende SMS/E-post til vedkommende
Bedriftsrapporten er oppdatert med kontaktperson, samt en mulighet til å sende SMS/E-post i bunnen av listen. Det er verdt å merke seg at SMS/E-post da går til e-postadressen/telefonnummeret registrert på kontaktpersonens, og ikke bedriftens.
Rapport SMS-forbruk
Det er implmentert en rapport som viser SMS-forbruket for kontoret. Det er mulig å se både måned og per år. Det er også mulig å se på konsulentbasis.
Kontraktsfestet bedrift i lærlingstatistikk
Kontraktsfestet bedrift vises nå i rapporten "lærlingstatistikk". Nåværende bedrift er også mulig å vise, ved å bruke egendefinerte kolonner. Det er også rettet på skrivefeil.
Viser mer av tittelen på mål i læreplanen
Det er nå gjort endringer slik at mer av tittelen vises. Dersom tittelen på et mål er så lang at det ikke blir plass, vil man kunne trykke på den lille knappen med tre prikker for å se teksten i sin helhet. Gjelder del- og kompetansemål.
Filter på alle aktive relasjonsroller i ansattlisten
Det er nå mulig å filtrere på alle ansattroller, ikke bare "aktive faglige ledere". Gjelder både standardrollene (faglig leder, tilsynsrepresentant osv), og egendefinerte relasjoner. Eksempelvis kan man se hvilke ansatte som for tiden er "aktive instruktører".
Alfabetisk sortering på bedriftsprofilen
Lærlinglisten, ansattlisten, lærlinghistorikken og ansatthistorikken på bedriftsprofilen er nå sortert alfabetisk.
Lenke til detaljvisningen via læreplan-overlayen
Etter ønske fra lærlinger har vi lagt til en "Endre"-knapp per dokumentasjon, når de står i overlayen via læreplanen sin. På den måten kan de gå rett til endre derfra, fremfor å klikke seg via dokumentasjon.
Endring på vurderingsikoner
Ikonene i vurderingsskjemaet er oppdatert til å være like ikonene benyttet under godkjenning av mål.
Endringer i toppmenyen
Det er gjort en justering på toppmenyen. For konsulentene er søkefeltet for å søke på en lærling nå flyttet ned til under linjen. Det er fortsatt tilgjengelig alle steder, utenom dashbordet. Det er også gjort en endring slik at man nå kun ser fornavn i menyen oppe til høyre, fremfor både for- og etternavn. Denne justeringen er gjort på bakgrunn av at mange av våre brukere sitter på mindre skjermer. Justeringen skal gjøre opplevelsen bedre.
Fanenavn på hver side
Alle sidene i OLKWEB har nå et fanenavn, slik at om man skal bla tilbake i historikken vil man kunne se de forrige sidene man var på med feks "OLKWEB / Rapporter" og ikke bare "OLKWEB" som tidligere.
Endret ordlyd på "Egenpåmelding" i aktivitet
Vi har etter innspill, og en del tilbakemelding/observasjoner endret ordlyden fra "Egenpåmelding" til "Åpen påmelding" i aktivitet. Det betyr fortsatt det samme, men vi håper at det blir tydeligere for brukerne at aktiviten da blir synlig for alle.
Implementert en "+Ny dokumentasjon" knapp på redigeringssiden av en dokumentasjon
Vi har implementert en knapp som gjør det mulig å legge til en ny dokumentasjon direkte fra redigeringssiden/detaljsiden til en eksisterende dokumentasjon. Dette gjør at man slipper å klikke seg tilbake for å kunne skrive en ny dokumentasjon.
Justeringer på CSV-filen fra ansattlisten
Vi har gjort noen justeringer på ansattlisten sin CSV-fil. Denne har nå kolonnenavn, samt at vi har fjernet en del uinteressant informasjon slik at den er mer oversiktlig.
Lagt til lærefag ved opprettelsen av ansatt
Det er nå mulig å legge til lærefag ved oppretting av ansatt, slik at man ikke trenger gjøre dette i etterkant.
Hendelser på aktivitet
Det er nå opprettet hendelseslogg på ting som skjer knyttet til en aktivitet. Lærlinger får opp når en ansatt eller konsulent har gjort noe, eksempelvis gitt en tilbakemelding. Konsulent og ansatt får informasjon i siste hendelser når lærling har levert o.l.
Vise hele mål-tittelen i vurdering
Det er gjort en justering slik at hele tittelen på kompetanse- og delmål nå dukker opp i vurderingsøyemed.
Sortering av bedriftsrelasjoner
Det er gjort en justering slik at bedriftsrelasjonene legger seg basert på dato, slik at første bedrift man er tilknyttet ligger på toppen, og deretter ligger de datobasert nedover.
Avdeling på bedrift
Det er gjort endringer knyttet til avdeling på bedrift. Endringene er som følger:
Man kan nå knytte en lærling til en bedriftsavdeling via lærlingens profil. Dette gjøres ved å først knytte opp mot hovedbedriften - deretter velge å legge til avdeling (se figur 1).
Avdelingstilknytning vises nå på lærlingens profil (se figur 2)
Dersom man avslutter en bedriftsrelasjon på en lærling, vil man automatisk også avslutte relasjonene til de avdelingene som ligger under bedriften
Både bedrifts- og avdelingshistorikk finnes under "Historikk"-knappen på lærlingens profil
Både bedrifts- og avdelingshistorikk synes i "Bedriftshistorikk"-PDFen
Ansatte kan se notat på bedrift
Ansatte kan nå se notater som legges inn på bedriften, slik som i OLKWEB 2. De kan kun lese, ikke skrive notater. De får heller ikke se journalinnlegg.
Opplysninger på PDF
Alle PDF-er generert av OLKWEB viser nå opplæringskontorets kontaktinformasjon.
Ansatte kan nå registrere fravær, og lærling og ansatt kan se fravær
Lærling og ansatte som har en relasjon til lærlingen kan nå se lærlingens fravær. De får kun se hvem som har opprettet det og periode. Kommentarer fra konsulent, eller eventuelle trekk i tilskudd vil ikke være synlig for andre enn konsulenter.
Ansatte har mulighet til å registrere fravær på lærlinger så lenge dette er huket av for dette i innstillingene. Innstillingen har vært tilgjengelig fra tidligere, så sjekk gjerne at innstillingen er slik dere ønsker.
Når ansatte registrerer fravær har de ikke mulighet til å registrere trekk i tilskudd. Dette må gjøres av konsulent.
Ansatte vil aldri se tilskuddskolonnen, men de kan se kommentar og vedlegg på fravær som de selv har registrert. Ansatte kan også kun endre og slette fravær som de selv har registrert. Lærlingen vil ikke se ansatte eller konsulenters kommentar.
Konsulenter har fremdeles muligheten til å se alle kolonner, samt redigere og slette alle fravær.
Det er nå mulig å opprette en ny kontrakt på en akrivert/hevet lærling.Dette gjøres under "+legg til ny lærling", der velger du å bruke en eksisterende person. Da bruker du en lærling som tidligere har vært. Han/hun får da en ny kontrakt.
Det er nå mulig for dere som opplæringskonsulenter å bytte lærlingtype.
Figur 1: Viser hvordan man knytter en avdelingsrelasjon til en lærling via lærlingens profil. Figur 2: Viser avdelingshistorikk på lærlingens profil
Slipp 04.04.2016
Implementert 4 forskjellige utskrifter for bedriftstilskudd
Implementert flere ikoner for varsel og tilbakemelding til brukerne i tilskuddslistene, disse beskrives også med tekst ved å ta musepekeren over
Lagt til flere forklarende begreper, og ikonforklaring i "tilskuddsinformasjonen"
Generelt gjort noen endringer knyttet til utregning og design
Gjort det mulig å velge mellom å bruke antall måneder læretid som grunnlag for utrening av tilskudd til en lærling, eller bruke basismodell som utgangspunkt for utregningen, slik som i OLKWEB 2.
Dokumentasjonsvisningen via læreplanen og dokumentasjon er redesignet med en mer oversiktlig og penere modul
Kunne binde tilsynsrepresentant til kontrakt
Synliggjort med ikoner hvis nåværende faglig leder/tilsynsrepresentant er konktraktsfestet
Implementert muligheten for å flytte et kompetansemål mellom kategorier
Justert slik at man kan sortere på godkjente/ikke godkjente/venter tilbakemelding av kompetansemål på lærlingen
Forbedret søkefeltet i ansattlisten
Forbedret søkefeltet i lærlinglisten
Forbedret søkefeltet i bedriftslisten
Dashbordelement for ikke signerte vurderinger siste 6 måneder er tilgjengelig for konsulenter
Synliggjort dato for endring i ressurssenteret
Sluttdato på aktivitet blir nå automatisk flyttet til etter startdato
Endret ordlyd fra "tittel" til "emne" ved dokumentasjon
Diverse feilrettinger
Slipp 27.09.2016
Dette er en mindre oppdatering før 3.15.
Det er implementert en mulighet for å benytte "vis kun mine lærlinger" på de dashbordelementene det er relevant.
Siste hendelser
Ikke dokumentert på 30 dager
Ikke logget inn på 30 dager
Må meldes opp til fag/svenneprøve
Fag/svenneprøve
Mangler signerte vurderinger siste 6 månedene
Kommende vurderinger
Alle rapporter hvor det kan sorteres på konsulent kan dere nå velge "vis bare mine".
Implementert muligheten for at ansatte kan se og lese tilbakemeldinger til alle sine lærlinger på en aktivitet. Dette skjer kun dersom en går via lærlingens profil, og velger "aktivitet" og ønsket aktivitet.
Implementert mulighet for lærlinger til å kontakte/få kontaktinformasjon til de de har en relasjon til. Dette finner de på profilen sin, ved å klikke på navnet til relasjonene.
Rapporten "oppsummering per år" har fått implementert forskjellige grafer.
Dersom en ansatt får avsluttet ansattrelasjonen sin, får man nå valget om man ønsker å beholde lærlingrelasjonene eller ei.
Det er nå mulig å dele læreplaner på tvers av installasjoner i OLKWEB. Dette er beskrevet i detalj .
For at det skal vises kun "mine", må dette slås på på dashbordelementet. Dette gjøres ved å klikke på "hjulet" på elementet, og huke av for "Vis bare mine".
Det er implementert et "vis kun mine"-filter på lærlinglisten.
Vi har implementert en funksjonalitet som opplyser brukeren dersom man mister nettverkstilkobling/tilgang til internett. Beskjeden dukker opp midt på skjermen slik som figuren under viser.
Slipp 03.02.2017
Dette er en mindre oppdatering i 3.15 som inneholder ønsker fra forslagskassa, og vurdert og stemt frem sammen med brukerforumet.
Tilgang til meldingssenteret for for andre konsulenter
Det er nå mulig for konsulenter å se meldingene andre konsulenter på kontoret har sendt ut. Dette finner man i "meldingssenter", og ved å velge "alle" på e-post eller SMS. Dette er også innstillingsbasert.
PDF og CSV av deltakerlisten på en aktivitet
Man kan nå hente ned både PDF og .CSV av deltakerlisten i en aktivitet. Dette gjøres i bunnen av deltakerlisten. Denne PDF-en inneholder kun deltakerne, og informasjonen der. Se punktet under for fullstendig aktivitetsdetaljer.
PDF av en aktivitet, med mulighet til å se aktivitetsdetaljer
Ved å klikke på «burgermenyen» på deltakerlisten, får man mulighet til å generere en PDF av hele aktiviteten, med detaljer og beskrivelse.
Knapp for å vise/skjule delmål i vurderingsskjemaet
Det er kommet en knapp for å «åpne» slik at man viser (og skjuler) alle delmål i vurderingsskjemaet, for de som benytter delmålsvurdering.
Informasjon om hvem som har oppretter og endrer dokumentasjon på en lærling
Inne på hver enkelt dokumentasjon får man nå oversikt over hvem som har opprettet den, og eventuelt hvem og når den er blitt endret. Dette kan man også få med på PDF av dokumentasjonen.
Det er nå mulig å søke i lærlingens dokumentasjon, både via lærlingens profil og "dokumentasjon", eller i "fullvisningen" av dokumentasjonen. Dette gjelder for alle typer (lærling, ansatt, konsulent).
Det er nå mulig å laste opp kurs og sertifikater på ansatte. Dette er innstillingsbasert - så det må aktiveres under innstillingene. Det er tre valg;
Tillate kurs/sertifikat på ansatte
Dette må være slått på for at kurs/sertifikat skal være tilgjengelig på de ansatte sin profil
Tillate at ansatte kan administrere egne kurs/sertifikater
Dette må være slått på dersom ansatte skal kunne opprette og laste opp vedlegg selv
Tillate ansatte å laste opp vedlegg på kurs/sertifikat
Gjør det mulig for ansatte å legge til vedlegg på kurs/sertifikater opprettet av konsulenter
Filter på lærefag i ansattlisten
Det er implementert filter for å kunne sortere ansatte på lærefagene de er tilknyttet i ansattlisten.
Lærlingprofilen: tydeligere personalia
Lærlingens personalia fra fanen "personalia" er flyttet ut fra fanen, og er nå synlig ved siden av bildet til lærlingen.
Mulighet for å opprette en bedriftsperiode _før _læretidstart
Det er nå mulig å opprette en lærling med start i en bedrift før læretidstart.
Rollefilter i rapporten "Ansatte innlogging"
Det er lagt på et filter for å kunne sortere på roller i rapporten over ansatte sin innlogging i OLKWEB.
Slipp 11.04.2018
Standard dashbordelement for ansatte
Alle nye ansattbrukere (faglig leder, veileder, instruktør ect.) vi få satt standard dashbordelementer. De vil da få «Dokumentasjoner uten tilbakemelding» og «Læreplanmål som venter godkjenning» som bokser på dashbordet første gang de logger inn. De kan senere endre på dette om de ønsker det.
Valg om signeringsfelt på vurderings-PDF
Ved uthenting av PDF i vurderingssamtale får man nå spørsmål om man vil ha med et signeringsfelt. Her kan man da velge om man ønsker at enten opplæringskontoret eller opplæringsbedrift - eller begge skal signere i tillegg til lærlingen.
Synliggjøre egenskaper på mål
I læreplanmalene har det nå kommet ikoner på alle kompetanse og delmål. Dette for å vise hvilke mål som har egenskapene «dokumentasjon» og «vurdering». Egenskapen «synlighet» er allerede illustrert ved at om et mål er satt som usynlig, gråes målet ut, og et øyeikon vises foran målet.
Bildevisning i form av gallerivisning i dokumentasjon, og andre steder i systemet
Det er lagt inn «gallerivisning» av bilder flere steder i systemet.
Kommentarfelt på «manglende fag» på en lærling, og synlig i rapport
Det er lagt til et kommentarfelt på «manglende fag» slik at man kan gjøre seg notater der. Det er i tillegg synlig i rapporten over manglende fag. Disse kommentarene blir ikke med i .CSV-filen.
Valg om å kopiere deltakere ved kopiering av en aktivitet
Ved kopiering av en aktivitet, vil man nå kunne velge og også kopiere deltakerlisten.
[Oppdateringen er tilbakestilt] Datointervaller og lærefag i rapporten «Gjeldene/Aktive kontrakter»
Det er lagt til filter for datointervaller i rapporten «Gjeldene/aktive kontrakter» slik at man kan hente ut hvor mange gjeldene/aktive kontrakter som finnes i et gitt tidsrom. I tillegg til dette kan man nå også filtrere på lærefag. Oppdateringen er tilbakestilt, så denne endringen er ikke med i OLKWEB 3.18.
Sende velkomstmelding ved en senere anledning
Dersom man velger å fjerne avhukingen for «Send velkomstmelding» ved opprettelse av brukere i OLKWEB kan man nå enkelt gjøre det i senere tid. Dersom vedkommende ikke har vært innlogget i OLKWEB før kan man inne på profilen deres nå se en knapp i toppen, ved siden av e-post og SMS-utsendelsesknappene som heter «Send velkomstmelding». Dersom man har flere brukere kan man i rapporten «lærlinginnlogging» filtrere på «Aldri innlogget», så vil man få en mulighet til å sende velkomstmelding. Dette gjelder også rapportene «Ansattinnlogging» og «konsulentinnlogging».
Se brukerveiledningen på dette her.
Kun aktive relasjoner er synlig på lærlingenes profil
Det er kun aktive - og standard-relasjonene som Faglig leder, Tilsynsrepresentant, Personalansvarlig og Instruktør som vises på en lærling sin profil. Dersom man har egendefinerte roller utover dette, slik som feks "Veileder" vil disse kun være synlige dersom det er knyttet en relasjon av denne typen.
For å legge til egendefinerte relasjoner velger man "+Ny tilknytning". Der får man opp de egendefinerte relasjonene, velger hvilken relasjonen man ønsker, velger hvilken ansatt som skal ha denne og lagrer. Relasjonen blir da synlig i listen på profilen til lærlingen.
Datojustering ved oppretting av lærekontrakt (sluttdato justeres automatisk)
Dersom man ønsker å endre startdato, vil feltet for sluttdato nå justere seg automatisk til 2 år frem i tid.
Kurs/sertifikat-rapport over ansatte
Det er kommet en egen rapport som viser kurs/sertifikater på ansatte i systemet. OBS! Minner om at kurs/sertifikat på ansatte er en innstilling, dette finner man under «Innstillinger for OLKWEB».
Gjøre det mulig å lage egen velkomstmelding per kontor
Under «Innstillinger for OLKWEB» finnes det nå et valg som heter «Velkomstmeldinger». Der kan man selv justere slik at man får ønsket velkomsttekst til nye brukere.
Se brukerveiledning på dette her.
Tilgjengeliggjøring av iCal-fil på enkeltaktiviteter
En kalenderfil kan nå lastes ned på enkeltaktiviteter.
Mulighet til å kunne styre synlighet på hovedområder
Det er nå mulig å styre synlighet på et hovedområde. Dette vil også skjule kompetanse og delmål under hovedområdet. Dette vil kunne være gunstig dersom man har et eget hovedområde som omfavner eksempelvis «Lærlingens utvikling», og man kun ønsker å ha det synlig i vurdering. Da kan kompetansemålene i teorien stå som synlig, og med vurdering - og vil ikke være synlige i læreplanen, men dukke opp i vurdering.
Ved uthenting av PDF av læreplanmalen kan man da også velge hvorvidt man vil se "usynlige" mål eller ei.
Påmeldingsfrist på aktiviteter
Det er nå en påmeldings- og avmeldingsfrist på aktiviteter. Dette styres på aktiviteter med åpen på- og avmelding.
En «lagre utvalg»-knapp i bunnen av listen i vurdering
Vurderingsskjemaet har nå fått en «Lagre utvalg»-knapp i bunnen, i tillegg til toppen. Denne er bare synlig når man endrer utvalget.
Filter for lærefag i rapporten «Kurs/Sertifikater» for lærlinger
Det er lagt på et filter slik at man kan filtrere på lærefag i kurs/sertifikatrapporten.
Utvidet informasjon i CSV-fil fra grupper
Excelfilen man henter ut fra en gruppe er nå utvidet til å vise hvem som er faglig leder til en lærling, lærekandidat og praksiskandidat. I tillegg til dette er det med faglig leder sin e-post og telefon. Dersom gruppen inneholder ansatte viser den også nå bedriften til ansatte.
Slipp 06.03.2017
Dette er en mindre oppdatering i 3.15 som inneholder ønsker fra forslagskassa, og vurdert og stemt frem sammen med brukerforumet.
Knytte relasjoner via ansatte sin profil
Det er nå mulig for konsulenter å knytte opp ansatte (faglige ledere/instruktører o.l.) mot lærlinger, ved å stå inne på en ansatt sin profil. Det har tidligere kun vært mulig fra lærlingens profil.
Filter på læreplan mål uten dokumentasjon
Ingen videresending etter sendt SMS og e-post
Man blir nå stående i samme vindu som man sendte SMS og e-post fra etter sending.
Endring av dato på læretidslutt; spørsmål om endring på bedriftsperiode
Ved endring av læretid, vil man nå få spørsmål om man ønsker å utvide den aktive bedriftsperioden til læretidslutt. Dette skjer når man velger "endre lærling". For å endre bedriftsperioden, må man huke av.
Mappestruktur i ressurssenteret
Ressurssenteret har nå fått muligheter til å strukturere innhold i en utvidet mappestruktur. Det er implementert 3 nivåer, det vil si at man kan ha en hovedmappe, med undermapper, og undermapper igjen i disse. Det er selvfølgelig fortsatt mulig å ha enkeltelementert også.
I tillegg til dette er det implementert en søkefunksjon i ressurssenteret.
Velkomstmeldinger synlig på lærling- og ansattprofil
Velkomstmeldingen som sendes ut ved oppretting av lærlinger og ansatte er nå synlige under hver enkelts profil-> meldinger. På den måten kan man se hvem som har mottatt dette. Selve passordet er sensurert av sikkerhetsgrunner.
Kontaktinformasjon til opplæringskonsulent og faglig leder
For lærlingene har vi tydeliggjort kontaktinformasjon til opplæringskonsulent og faglig leder i systemet. Dette finner de under navnet sitt oppe til høyre i toppmenyen.
Kontaktinformasjon på opplæringskontor
Det er blitt tydeliggjort kontaktinformasjon til opplæringskontoret på forsiden av OLKWEB for hvert kontor. Denne kontaktinformasjonen er hentet fra det som er registrert i OLKWEB, under "opplæringskontor". Dette dukker opp både på vanlig innlogging, og ved glemt passord-funksjonen.
Integrasjon mot Aspirant
For de kontorene som benytter søknadsmodulen "Aspirant" er det nå mulig å vise søknadene for lærebedriftene direkte i OLKWEB. Lærebedriftene kan da også gi en tilbakemelding direkte i OLKWEB på hvorvidt de ønsker å ta inn søker til intervju, ta inn søkeren, eller ikke ta inn søkeren.
Det er implementert et filter slik at man inne på en lærling kan sortere ut hvilke mål som ikke har noen dokumentasjon registrert mot seg. Dette filteret finner man inne på en lærling sin profil -> læreplan, og filteret hvor det står "Alle kompetansemål".
Slipp 20.06.2017
Siste hendelser
Siste hendelser på dashbordet er nå klikkbart. Det vil si at når en person har gjort noe, kan man klikke på hendelsen for å se handlingen som er utført. Det tar en til eksempelvis en vurdering, en dokumentasjon, en gjennomføring o.l.
Dokumentasjoner som kommer fra appen vil ikke være mulig å klikke på, dette kommer.
Ny selvhjelpsfunksjonalitet
Det er nå kommet en selvhjelpsfunksjon som viser til relevante sider i brukerveiledningen basert på hvor du måtte befinne deg i OLKWEB. Det ligger som en blå boks med hvitt spørsmålstegn, nede til høyre i vinduet.
Endring av dashbordelementer - beholder "vis bare mine"
Det er nå gjort en justering slik at dersom man endrer på dashbordelementer, eller legger til nye elementer, vil de eksisterende elementene fortsatt huske om man har valgt "Vis bare mine".
Filterhukommelse i lister
Det er nå implementert filterhukommelse på følgende lister i systemet:
Lærlinglisten
Ansattlisten
Det betyr at dersom man velger et filter her, vil systemet huske det, helt til neste gang man setter et nytt filter. Dersom man eksempelvis har filtrert på et gitt fag tidligere, og ikke endret dette - og deretter søker opp en lærling i lærlinglisten, som ikke har dette faget vil ikke vedkommende dukke opp før man endrer filteret.Det er viktig å være obs på dette.
Endringer i vurderingsmodul
Følgende endringer er gjort på vurderingsmodulen
Vise delmål under kompetansemål, uavhengig om de har egenskapen «vurdering» eller ei. De blir synlige når man utvider kompetansemålet (klikker på pilen til høyre for kompetansemåltittelen)
Det er nå mulig å godkjenne/avvise mål direkte i vurderingsskjema
Signerings, og lagreknapper er flyttet fra venstre side, til høyre side av vurderingsskjemaet
Det er kommet en «vis alle kommentarer»-knapp som viser kommentarer som er lagt til på alle mål ved å «åpne» målene
Fanen «kommentarer» er omdøpt til «Generelle kommentarer», og er synlig for alle (lærling, ansatte relatert til lærlingen og konsulenter) til enhver tid
Møtereferatet er nå tilgjengelig gjennom hele vurderingen, og ikke bare når man velger å «oppsummere vurdering»
Flyttet møtereferatet til toppen av vurderingsskjemaet
SMS og E-post-knapper er tilgjengelig fra vurderingsskjemaet, uavhengig av status, slik at man kan sende beskjeder til deltakerne
Delmålsskjemaet vises i en egen fane når en vurdering er signert (på lik linje som i PDF)
Synkronisering av delte læreplaner
Det er nå mulig å synkronisere delte læreplaner, slik at mottaker kan velge å få endringene du som eier gjør på planen. Etter det er gjort en endring i en læreplanmal som du har delt, vil du få spørsmål om du ønsker å sende oppdateringene til de som har planen. Når dette er gjort kan mottaker velge å få endringene. Det er ikke mulig å velgehvilkeendringer, det er enten alle eller ingen. Det er da viktig å være obs på at avsender av læreplanmalen ikke har gjort endringer som påvirker mål som eventuelle lærlinger har jobbet med. Dersom et er tilfellet vil lærlingene miste relasjonen til målene de har jobbet med. Selve dokumentasjonen vil dog bli værende.
Dersom man velger å godta en oppdatering av planen vil man få oppdateringen inn i sin egen læreplanmal, deretter må man velge å distribuere planen videre til de lærlingene som er tilknyttet planen. Synkronisering av slettede mål og hovedområder kommer sammen med minifagprøven, når det slippes.
«Vis bare mine»-filter
Det er implementert et «vis bare mine»-filter på dashbordelementet «kommende aktiviteter neste 30 dager».
Samtykkedato på profiler
For de som benytter seg av samtykke ved pålogging (innstilling), vises det nå på profilen til lærlinger og ansatte hvorvidt de har samtykket, eller ei. Det står også dato. Fra før kan man også finne dette i en rapport, og eventuelt sende e-post/SMS til de som har/ikke har samtykket.
Foreslått dato for vurdering har fått flere tidsintervaller
Dashbordelemenetet «mangler vurdering» har tidligere foreslått de som har manglende vurdering når det er 6 måneder siden sist vurdering. Dette er nå innstillingsbasert, slik at man kan velge mellom 3, 6, 9 eller 12 måneder. Den står standard på 6 måneder.
Endring av ordlyd
Det er endret ordlyd på to steder i systemet:
«Send kopi» inne i meldingssenteret heter nå «Videresend»
«Gjennomførte kompetansemål» heter nå «Godkjente kompetansemål»
Minifagprøve
Minifagprøver (forslagskasse) er fortsatt under utvikling, og vil bli sluppet fortløpende når den er ferdigstilt.
Slipp 24.04.2017
Dette er en mindre oppdatering i 3.15 som inneholder ønsker fra forslagskassa, og vurdert og stemt frem sammen med brukerforumet.
Sende SMS og e-post til flere grupper og personer samtidig
Det er nå mulig å sende SMS og e-post til flere grupper samtidig. I tillegg kan man også sende til flere grupper og personer utenfor gruppene i samtidig. Dersom en person går igjen i flere grupper vil de bare motta meldingen én gang, dette gjelder både SMS og e-post.
Dersom en person ligger både i en gruppe, og som enkeltperson i mottakerlisten, vil du kunne fjerne han/hun fra gruppelisten over mottakere, og de vil fortsatt stå igjen som mottaker i personlisten. Dersom du fjerner han/hun fra personlisten, og han/hun er i en gruppe, vil de også forsvinne fra gruppelisten over mottakere - og dermed ikke så meldingen. Person-mottakeren er den som «bestemmer» og overstyrer gruppelisten over mottakere.
Dashbordelement for kommende vurderinger og aktiviteter
Dette er et dashbordelement for konsulenter som viser kommende vurderinger og aktiviteter i samme. Det er også laget, så man gå til rapporten for å oversikt over flere enn de som vises i dashbordelementet. Her kan du også velge å "vis bare mine" ved å klikke på tannhjulet.
PDF av enkeltnotater og journalinnlegg
Legge til manglende fag ved oppretting av en lærling
Det er nå lagt til et felt ved oppretting av lærling, slik at man kan registrere manglende fag med en gang der, om man vet disse. Man kan også legge til disse som tidligere i etterkant.
Det er nå mulig for konsulenter, ansatte og lærlingen selv å ta ut PDF-er av hvert enkelt notatinnlegg på lærlingens profil. Konsulent og ansatte kan ta ut PDF på den ansatte sin profil også. Kun konsulenter kan ta ut PDF av journalinnlegg, samt se disse.
Slipp 09.01.2018
Oppgaver/innleveringer (minifagprøve)
En av de største nye tingene i denne leveransen er oppgaver/innleveringer - eventuelt også kalt for "minifagprøve). Dette er en mulighet for å lage mappeoppgaver med oppgaver som har samlet eller forskjellig innleveringsfrist. Man kan gjøre vurderinger på innleveringene. Man kan også lage oppgave-maler, slik at man kan benytte samme oppsett for flere lærlinger. Det vil være mulig for både konsulent og ansatt å administrere denne modulen.
Brukerveiledning for oppgaver/innleveringer finnes HER.
Ressurssenter-knappen er flyttet for konsulenter
I våres gikk vi i gang med å flytte ressurssenter-knappen fra toppmenyen til administratormenyen. Nå som Oppgaver/innleveringer er på plass, finner man ressurssenteret kun i administratormenyen. Dette gjelder kun for dere som er konsulenter, for lærlingene og de ansatte i lærebedriftene vil det fortsatt være tilgjengelig i toppmenyen slik som før. Bakgrunnen for dette er at mange konsulenter sitter på mindre skjermer, det er begrenset plass i toppmenyen.
Nytt og forbedret grensesnitt for Norsk Industri-integrasjon
For de kontorene som benytter Norsk Industri sin integrasjon inn i OLKWEB er det nå kommet et bedre og mer brukervennlig grensesnitt. For å benytte dere av dette må det gjøres noen endringer i innstillinger - hvor dere selv velger å benytte den nye versjonen.
Oppsummering av timer på delmål vises i kompetansemål
Timene som loggføres mot delmål summeres nå opp i kompetansemålet.
Innstilling for logo på venstre side av PDF-er
For kommuner er det nå mulig å velge installasjonstype "Kommune", noe som gjør at logoen man har lagt inn vises på venstre side, fremfor høyre.
Instruktør på aktiviteter
Når man oppretter en aktivitet kan man nå i etterkant legge inn instruktører. Disse kan være personer utenfor OLKWEB, da det er et fritekstfelt. Instruktørene vil ikke falle inn under deltakerlisten.
Mulighet for å avlyse en aktivitet
Det er nå lagt inn mulighet for å avlyse en aktivitet. Aktiviteten blir da liggende i systemet, men markert som avlyst. Alt av deltakerlister og lignende blir også liggende som historikk.
Utvidet informasjonen man finner i excellisten under aktivitet
Excellisten inneholder nå også rolle til personen (ansatt/lærling/lærekandidat/praksiskandidat), faglig leder og faglig leder sin e-post.
Dashbordelemenet "Kommende vurderinger og aktiviteter" omfavner også hendelser med ansatte
Dashbordelementet viser nå også aktiviteter hvor ansatte er deltakere, slik som feks instruktørkurs. De vil også vises som deltakere i dashbordelementet.
Lagt til fjerne/slett knapp på profilbilder
Under personalia er det nå mulig å fjerne opplastede profilbilder, samt eventuelle signaturer som er lastet opp.
Filter på kurs/sertifikater lærlinger ikke har.
I rapporten "Kurs/Sertifikater" kan man nå filtrere på kurs og sertifikater lærlingene ikke har per dags dato.
Vedlegg i ressurssenteret
Vedlegg som ligger i ressurssenteret ligger nå i en liste, fremfor på linje som tidligere.
Hurtiglenker i innstillinger for OLKWEB
Det er nå lagt til et par hurtiglenker under innstillingene for OLKWEB, slik at man enklere finner de innstillingene man trenger.
Slipp uke 27, 2018
Kommentarer i vurdering
Det er nå mulig å legge igjen kommentarer i vurderingen (på snakkeboblen), også på delmål. Og disse vil vises på lik linje som kommentarer på kompetansemålene. I tillegg er datoen på disse justert.
E-post og SMS-utsendelse fra rapporten Fag/-Svenneprøve - Oppmelding
Det er lagt til mulighet for å sende SMS og E-post fra denne rapporten.
Låsing av brukere
Ved arkivering av lærlinger, og avslutting av ansatte og konsulenter får man opp spørsmål om man ønsker å låse brukeren. Dette stenger tilgangen deres til OLKWEB. Dersom man på senere tidspunkt skal bruke opp igjen personen, vil man måtte gå til personregisteret og låse opp vedkommende for at h*n skal få tilgang til OLKWEB på den nye profilen sin.
Endret lister hvor man legger til deltakere
Det er gjort en justering i aktivitet, vurdering og oppgave/innlevering der hvor man legger til deltakere. Det står nå "Legg til deltaker" og "legg til fra gruppe" fremfor navnet på den øverste personen i listen.
Relasjoner
Hva slags relasjon de ansatte har til lærlingene er nå synlig i lærlinglisten på de ansatte sin profil.
Slipp 08.10.2018
Melde på "alle mine lærlinger" på en aktivitet
Slipp 29.09.2018
Referat på aktivitet
Det er nå mulig å legge til et referat på en aktivitet. Dette referatet legges inn ved å velge "Endre aktivitet". Referatet blir også inkludert i PDF-oppsummeringen av aktiviteten.
Mappevisning av ressurssenteret i "Åpne ressurser" på dashbordet
Det er nå mulig å se hele mappestrukturen av ressurssenteret på dashbordet.
Markering av mål
Det er lagt på en effekt slik at kompetanse- og delmål blir markert når man tar musepeker over. Dette for å blant annet gjøre det lettere å se hvilket mål man jobber med, enten det er dokumentasjon eller redigering av mål.
Oppgave/Innlevering har fått filtermuligheter
Man kan nå filtere på type innlevering, hvem som har opprettet og hvorvidt de er publisert eller ei. I tillegg til dette kan man filtrere på kommende, eller historiske - eller alle.
Mulighet for å legge inn "Sted" på vurdering
Det er nå mulighet for å legge inn sted på vurderingsdetaljene. Dette følger også med om man velger laste ned en ical-fil for å legge hendelsen i kalenderen sin.
Ledige læreplasser og lærefag vises i "Bedriftsrapport"
I bedriftsrapporten kan man nå få oversikt over hvilke bedrifter som har ledige læreplasser. Dette er gitt at man inne på hver enkelt bedrift registrerer antall læreplasser man har i forskjellige lærefag. Ved å velge "Velg kolonner" kan man også velge å se hvilke lærefag, og hvor mange plasser det er registrert per fag.
Mulighet for SMS og E-post-utsending i rapporten Fag-/Svenneprøve
Man kan sende SMS og E-post fra rapporten fag-/svenneprøve til det filtrerte utvalget.
Utvidet adressefelt på bedrift
Det er mulig å legge til fakturaadresse, besøksadresse og faktura e-post på bedrift. Dette kommer også frem i .CSV-listen som man kan ta ut i oversiktsbildet over bedriftene.
Endret på lister hvor man legger til deltakere
Alle steder hvor det er mulig å legge til deltakere, slik som på aktivitet, vurdering, oppgave/innlevering o.l. har nå blitt endret på. Der det tidligere stod navnet på første personen i listen, står det nå "Legg til deltaker". Dette for å forhindre forvirring. Man gjør ellers som vanlig, hvor man velger vedkommende, og klikker på "+".
Fjernet lenke til Fagopplæringsboka 2016
Den utdaterte boken er nå fjernet.
Summering av timer på hovedområde og kompetansemål i vurdering
For de som benytter timeregistrering, vil det nå også være summering av registrerte timer på hovedområdene og kompetansemålene i vurdering - slik det er i læreplanen. Det vil si at delmålene summeres opp og vises på kompetansemålet (dette vil da være både timer registrert direkte mot kompetansemålet - og timene registrert på delmålene under kompetansemålet). Timene fra de forskjellige kompetansemålene under hovedområdet summeres opp, og vises på den blå linjen i hovedområdet. Det vil si at timene fra både del- og kompetansemål vises på hovedområdet.
Summering av dokumentasjoner og godkjenninger i vurdering
Det vises nå også summering av antall dokumentasjoner og godkjenninger på hvert hovedområde i vurdering. Dette gjelder både for de som benytter timeregistrering - og de som ikke.
I aktiviteter kan man nå melde på alle lærlingene man er relatert til. Som konsulent vil det da si at du melder på alle du står som ansvarlig konsulent for, og de du da er relatert til (feks som en relasjon i relasjonslisten til lærlingen).
Slipp 04.04.2019
Fjernet lærlinger som ikke har aktiv læretid fra dashbordelementet «Manglende vurderinger»
Det er endret på oppsett på boksene som popper opp med informasjon og valg i følgende settinger:
Distribuering av læreplanmal til lærlinger
Ved sletting av hovedområde (både på lærlingens plan, og læreplanmaler)
Ved sletting av kompetansemål (både på lærlingens plan, og læreplanmaler)
Ved sletting av delmål (både på lærlingens plan, og læreplanmaler)
"Oppdatert fra mal" inne på lærlingens læreplan (via profil)
Ved endring av status på vurderingsskjemaet (oppsummering og signering)
Funksjonaliteten «Tagger» fungerer nå også opp mot lærlinger. Per nå vil det ikke være markert i lærlinglisten hvilke lærlinger som har hvilke tagger, dette fordi listen inneholder mye informasjon fra før av. Det er dog mulig å kunne filtrere på tagger. Dette kan man lese mer om i brukerveiledningen her.
Det er byttet ut visningsbildet som dukker opp når man klikker på knappen med blyanten på via lærlingens læreplan, og i vurdering. Dette for å forbedre tiden det tar for at denne skal åpne seg og vise. Forskjellen mellom den som har vært tidligere og den nåværende er at den tidligere hentet inn all dokumentasjon - og man kunne bla nedover til andre kompetanse- og delmål for dokumentasjon. Den nåværende visningen viser kun dokumentasjon knyttet mot det aktuelle målet.
Ressursboksen fra Norsk industri er ikke synlig på læreplaner som ikke har ressursen tilknyttet. For de som ikke har Norsk Industri-integrasjon vil den heller ikke være synlig på læreplanmalene.
Man kan nå filtere på lærefag i listen over bedrifter. På den måten vil man kjapt få se hvilke bedrifter som har gitte fag. Dette er gitt at lærefag er registrert på bedriftene. Hvordan man registrerer lærefag på bedriftene kan du se her.
Det er nå mulig å ta ut PDF av all dokumentasjonen til en lærling innenfor et hovedområde. Dette gjør man ved å gå til menyknappen på hovedområdet - velge "Hent PDF versjon av hovedområde".
Det er lagt til en egen fane under "oppgave/innlevering" som heter "Oppgavesett". Her kan man administrere de forskjellige oppgavesettene som er opprettet, samt lage nye.
Det er også gjort noen endringer knyttet til det å lage nye oppgavesett. Dersom en ansatt oppretter et oppgavesett - vil det kun være synlig for h*n selv, og andre ansatte i den bedriften vedkommende er i. På den måten skilles de fra andre ansatte sine sett - og det vil være færre sett å velge i for den ansatte ved oppretting av ny oppgave/innlevering.
Det er tilføyd litt forskjellig i vurdering:
Se hvem som har satt vurdering Man vil nå kunne se hvem av deltakerne som har satt vurdering (lærlingene står ikke i listen da det kun er de som kan vurdere seg selv). Det vil stå med navn, og antall vurderinger de har satt. Nedover i listen vil man kunne ta musepekeren over en vurdering satt i bedriftens vurdering, og se hvem som har satt den.
Endre utvalg Når man klikker på endre utvalg har man nå fått mulighet til å velge å krysse av/på et helt hovedområde av gangen for å fjerne eller inkludere målene under området i vurderingsskjemaet.
Justert visning av agenda Dersom det ikke er skrevet noen agenda er boksen som viser innholdet justert, slik at den blir "riktig".
Innstilling for tidspunkt og tidsbruk Det er lagt til en innstilling som viser klokkeslett hver vurdering er satt - dette vises da når man tar musepekeren over en satt vurdering. I tillegg til dette vil det være en visning over agendaen som viser tid brukt på å sette vurderingene, både for lærling og ansatt. Denne tidsberegningen tar utgangspunkt i når første vurdering ble gjort - og tid siste mål ble vurdering. Dette er kun synlig i signerte vurderinger - og er kun synlig for konsulenter.
Innstilling for å vise forrige vurdering i nytt skjema Dersom man ønsker å se hva den forrige vurderingen var, når man oppretter et nytt vurderingsskjema, kan man slå på en innstilling for dette under "innstillinger for OLKWEB".
Dersom man ønsker å benytte seg av de to overnevnte innstillingene, må det settes "på" på disse:
Slipp 12.11.2018
Samtykke
OLKWEB er oppdatert med samtykkemodul som gjør at man kan legge inn personvern og brukervilkår i OLKWEB. Disse kan man styre for hvilken brukerrolle de skal gjelde. Brukerveiledningen for Personvern og brukervilkår finnes her.
Passordendring
Det er i tillegg sluppet endringer som gjør at man nå ikke lengre kan endre passord på andre brukere i OLKWEB, enn seg selv. Dette er for å forhindre at noen får mulighet til å logge inn som andre, og utføre handlinger på vegne av disse.
Slipp 11.01.2019
Tydeliggjøring av låste kontoer i lister og på profiler
Alle låste lærlinger vil nå tydeliggjøres i lærlinglisten, og inne på selve profilen til vedkommende. Dette gjelder også ansattbrukere. For å låse opp låste profiler må man gå til personregisteret under administratormenyen.
Tydeliggjøring av låst konto ved glemt passord
Dersom man prøver benytte seg av glemt passord og har en låst konto vil det komme frem en beskjed på at kontoen er låst. Brukerne vil og få beskjed om at de må kontakte opplæringskontoret for å evt. få den låst opp.
Avlyse aktivitet etter tidspunkt for aktivitet
Det er nå også mulig å avlyse en aktivitet, selv etter tidspunktet for aktiviteten er passert.
Innstilling på hvorvidt man skal sende velkomstmelding ved opprettelse av brukere
Det er nå kommet en innstilling på hvorvidt man standard skal ha på avhukingen for «Send velkomstmelding» eller ei. Den står standard på til man eventuelt slår den av. Innstillingen heter «Ferdig avhuket for «Send velkomstmelding» ved opprettelse av nye brukere». Obs. Dette gjelder for alle brukerroller; lærlinger, lærekandidater, praksiskandidater, ansatte og konsulenter. Innstillingen vil gjelde for hele installasjonen.
Endringer ved opprettelse av ansatte
Boksen hvor man oppretter ansatte har fått noen endringer. Det står nå «Velg bedrift» fremfor den første bedriften i listen. Dette for å forhindre at man registrerer på feil bedrift.
Summering av fravær i rapport
I rapporten «Fravær» er det nå en kolonne ekstra som viser totalt antall dager i fravær på de lærlingene som har fravær. Dette blir også med i .CSV-filen.
Summering av fravær på lærlingers profil
Lærlinger som har fravær vil nå ha visning av totalt antall dager i fravær. Summeringen er også synlig for lærling og lærlingens relasjoner.
Ved avslutting av en bedrift fjernes relasjonen til ansatte
Det er blitt rettet opp i slik at når man nå avslutter en bedrift som har ansatte, vil de ansatte få denne relasjonen avsluttet. De kan dermed hentes opp igjen og knyttes til nye bedrifter på et senere tidspunkt om ønskelig.
Rapporten «Dokumentasjon» er utvidet
I rapporten «Dokumentasjon» kan man nå filtrere på status, samt at man kan velge å se kolonne for nåværende bedrift. Denne må dog velges under kolonner. Dette er også med i .CSV-filen.
Søkefelt utvidet til å søke på kontraktsfestet bedrift
Det er nå mulig å kunne søke på bedriftsnavn og få opp lærlinger som enten ikke har startet i bedriften enda, eller som er ferdig i bedriften men ikke er arkiverte. Eksempelvis vil man da om man registrerer lærlinger før læretiden starter kunne finne også disse ved å søke på lærebedriftens navn.
Filter for lærefag i rapporten «Kurs/sertifikater» på ansatte
Det er kommet mulighet for å filtrere på lærefag i rapporten kurs/sertifikater for ansatte.
Endringer i globalsøkefeltet
Søkefeltet i toppen av OLKWEB som søker på lærlinger uavhengig av hvor man befinner seg i systemet er nå endret på. Det vil nå kun vise aktive lærlinger, og man må selv filtrere om man ønsker å se inaktive og. Globalsøkefeltet bryr seg ikke om filter satt i lærlinglisten, og søker blant alle aktive lærlinger.
Endring av ordlyd ved opprettelse av aktivitet
Ved opprettelsen av aktivitet er egenskapen «Publiser» endret til «Publiser på hjemmeside».
Legg til alle mine på oppgave/innlevering
Man kan nå velge å legge til «alle mine lærlinger» som deltakere i oppgave/innlevering. Dette gjelder både for konsulenter og ansatte. I tillegg blir deltakere som er lagt til borte fra listen hvor man legger til.
Endringer ved maks antall deltakere på en aktivitet
Det er gjort en endring, slik at om man ønsker å benytte et "maks antall deltakere" på en aktivitet må man nå huke av for det ved oppretting av aktiviteten. Dersom man ønsker å fjerne maksgrensen på et senere tidspunkt fjerner man bare avhukingen.
Slipp 04.02.2019
Tydeliggjøring av bedrifttilknytning på lærlinger
Tydeliggjort bedriftstilknytningen på lærlinger under oversikt over lærlinger tilknyttet en læreplanmal. Det gjelder både i listen hvor man legger til nye lærlinger til planen, men også i oversikten over hvem som er tilknyttet planen.
Vise dato på når en gjennomføring er satt
Vise dato, i tillegg til hvem som har satt en gjennomføring. Dette er synlig i både læreplanen, og via vurderingen til lærlingen.
Dashbordelement for manglede fag
Man kan velge ha et dashbordelement som tar for seg lærlinger og lærekandidater som mangler fag.
Tilskuddsendring
Rapporten for bedriftstilskudd har tidligere kun vist bedrifter som har lærlinger i samme fylke som seg selv. Det vil si at om Bedrift A er registrert i Hedmark, har 5 lærlinger, hvor 2 av disse er registrert med Oppland som fylke - har bedriftslisten kun vist 3 lærlinger på Bedrift A under fylke Hedmark.
Endringen som er gjort gjør at man ved å filtrere på fylke alltid vil få frem bedriftene registrert i det fylket, og alle lærlingene som er registrert i bedriften - uavhengig av hvilket fylke de har.
Inkludert læretidstart og slutt i rapporten "Vurderingsliste"
Lagt til filter for "Alle lærlingtyper" i rapporten "Vurderingsliste" og "Siste og neste lærlingbesøk"
Lagt til knapper for nedlasting av app i OLKWEB
Tilrettelagt for videovisning i dokumentasjon hos lærlingene
Andre ting:
Oppdatert rutiner for læreplandeling
Forarbeid av fagfornyelsen 2020
Diverse feilrettinger/justeringer
Slipp 23.09.2019
Innført merknadsfelt på bedrifter, på lik linje som det finnes på lærlinger og ansatte. Legges til under "Endre bedrift"
Gjort manglende fag synlig for lærlingene, slik at de nå kan klikke på "manglende fag" i menyen på profilen sin og se både hvilket fag det gjelder, og kommentaren som eventuelt er lagt igjen av konsulenter. De får også opp gjennomføringsdato, dersom det er satt.
Fjernet hendelser knyttet til ressurssenteret for ansatte. Dette er tidligere fjernet fra lærlingen sin "siste hendelser". Det vil i praksis si at de ikke får opp melding i "siste hendelser" hver gang en fil/noe legges til eller slettes fra ressurssenteret.
Tirsdag 18.mai ble OLKWEB Lærlingappen sluppet for alle opplæringskontor. Denne appen er kun for lærlingene.
Den er tilgjengelig her:
Slipp 05.02.2020
Det har tidligere vært en sperre på at bedriftsperioden ikke vil kunne gå utover 3 måneder etter læretidslutt. Denne er nå endret på og bedriftsperioden kan være ubegrenset etter læretidslutt.
OLKWEB mobilapplikasjonen er tatt ned fra Google Play og AppStore. Det vil si at den ikke kan lastes ned for de lærlingene som ikke har den på telefonen fra før. Lærlingene som har den installert vil kunne bruke den som før.
Det har vært en del utfordringer knyttet til den eksisterende appen for en del brukere (spesielt ved bruk av Android-telefon), og det ble derfor besluttet å fjerne den, i påvente av den nye appen.
Alle nye lærlinger som blir opprettet i OLKWEB vil predefinert ha dashbordelementene "Siste hendelser" og "Kommende hendelser" liggende på dashbordet sitt. De kan selvfølgelig endre på dette som vanlig.
Det er nå mulig å benytte tekstmaler også på notater og møtereferat i vurdering og aktivitet.
I ressurssenteret er det nå mer av vedleggsnavnet som vises i vedleggslisten. Det er i tillegg mulighet til å endre navn på filene som allerede er lastet opp. Dette gjøres ved å gå via "Endre" på eksisterende ressurs, deretter velge blyanten til høyre for vedlegget. Man kan da skrive inn det navnet man ønsker filen skal vises som - og lagre.
Inne på en person, så kan man nå endre på allerede lagt til kurs og sertifikater
Lærlinglistene inne på ansattprofilene har tidligere stoppet ved 50 personer, denne er nå utvidet til å vise flere.
Justert fylkeslisten, slik at kontorinstallasjonens fylke blir foreslått som fylke på lærlingene igjen. Dersom det ikke er fylke registrert på kontoret vil det stå "Velg fylke".
Endret ordlyd fra "Lærlingsressurser fra Norsk Industri" til "Læremidler fra Norsk Industri" et par steder som ikke hadde blitt endret tidligere.
Ved utsending av nytt passord var det et lite duplikat av et par ord. Dette er fjernet.
Diverse feilrettinger:
Designfiks i grensesnitt
Feilmeldinger i toppmenyen for enkelte lærlingene
Slipp 05.08.2020
Det er oppdatert i OLKWEB slik at man kan hente ned de nye læreplanene for Vg1 fra UDIR. På de nye planene vil man kunne finne Grunnleggende ferdigheter, Tverrfaglig temaer og Kjerneelementer knyttet opp mot kompetansemålene. I OLKWEB vil fellesbetegnelsen for disse være "koblinger". På lik linje som man kan velge å vise/skjule delmål, kan man også vise/skjule koblinger. De vil standard ikke vises.
Det er også lagt til "Om faget" slik at man får en oversikt over hvilke koblinger som er mot planen, og en forklaring av disse.
Inkludert "Sted" i signerte vurderingsskjemaer.
Det er også kommet oppdateringer til mobilappen:
Lagt til bildekarusell
Tilgjengeliggjort mulighet for å slette dokumentasjon
Gjort om visning av læreplan, slik at kompetansemålene vises lukket. Må åpnes for å se delmål
Tilgjengeliggjort visning i liggende format på iPad
18.08.2020 Oppdatert alle kontor med riktige fylkesnavn i appen, slik at kontorlisten er mer oversiktlig og kun benytter de nye fylkene fra 2020.
Slipp 22.10.2020
Inkludert i følgende dashbordelementer:
Må meldes opp til fagprøve
Manglende vurderinger
Fag-/svenneprøver
Tilskuddsatsene er oppdatert for 2021, samt at det i første periode vil komme mulighet for å registere COVID-19 tillegg slik som det har vært i 2. periode 2020. Satsene er oppdatert etter UDIR: https://www.udir.no/om-udir/tilskudd-og-prosjektmidler/tilskuddssatser/satser-larlinger-2021/
Rapporten "Siste og neste lærlingbesøk" har nå en markering av møter som er avlyst.
Justert videoavspiller i Google Chrome
Justert slik at man ved endring av aktivitet får brukt innhold fra tekstmal
Lagt til mer informasjon i eksempelfil for import av lærlinger til OLKWEB
Slipp 27.11.2020
Muligheten for å tagge bedrifter er nå tilgjengelig i OLKWEB. Taggene er kun tilgjengelig som filter i bedriftslisten, og i rapporten Bedriftsrapport.
For å se mer om tagger kan du gå hit, eller for å se hvordan man oppretter og administrerer tagger finner du det i brukerveiledningen her.
Rutinen for å synkronisere læreplanmalen til lærlingenes læreplan er oppdatert og forbedret.
Lærlingene og ansattbrukere har tidligere hatt PDF-versjon av brukerveiledningen ligget lenket opp i bunnen av OLKWEB.
Denne er nå fjernet da det er ønskelig at de benytter online brukerveiledning. Om de ønsker PDF-versjon kan dette tas ut fra denne. Dette gjøres ved å klikke på PDF-ikonet oppe til høyre. De kan da velge å ta ut hele, eller kun en side av veiledningen som PDF. Denne muligheten er også tilgjengelig for konsulentbrukere i deres brukerveiledning:
Vi har nå lagt inn en knapp på vurderingsskjema som vil vise frem koblinger og kjerneelementer på læreplanmålene.
Se følgende eksempel under:
Vi har nå lagt inn info-knapp for kompetansemål og delmål inne på vurderingsskjema. Dette har samme funksjon som info-knappen på målene på en læreplan.
Se følgende eksempel under:
Slipp uke 23 og 24.
Vi har utvidet importmulighetene til OLKWEB. Dette gjør at man via "Lærlingimport" nå kan knytte på bedrift, konsulent og de fire standardrelasjonene. I tillegg har vi utvidet "Generell personimport" ved at man kan legge på bedriftsnavn, slik at man kan importere inn ansatte, og knytte disse direkte mot bedriften de skal være i.
Vi har beskrevet dette både i brukerveiledningen - og i form av video som det kommer mer informasjon om under.
Vi vet at mange av dere ønsker gå tidlig i gang med konkretisering av læreplanene, og det er derfor tilgjengeliggjort alle læreplanene i UDIR sine ressurser via OLKWEB. Det vil si at dere både finner de gjeldene læreplanene, læreplanene for høsten 2021, og læreplanene som slippes høsten 2022 via OLKWEB. Merk at læreplanene for høsten 2022 ikke er gyldige før 01.08.2022, og det derfor kan være greit å se til at man velger riktig plan ved nedlasting for bruk før dette.
De nye læreplanene har en litt annen visning, med koblinger på hvert enkelt mål for grunnleggende ferdigheter, tverrfaglige temaer og kjerneelementer. Vi illustrerte dette i versjonsloggen vår når vi slapp Vg1 planene høsten 2020 her.
Det har lenge vært ønsket videoressurser/veiledningsvideoer på områder i OLKWEB. Vi har nå laget litt forskjellige videosnutter, som dere finner på OLKWEB sin YouTube-kanal. Det vil også komme noen flere videoer i august. Hovedfokuset på disse videoene er at de er relativt korte, og i hovedsak tar for seg spesifikke handlinger, slik som hvordan man kan dokumentere, gi tilbakemeldinger på dokumentasjon og administrere vurdering - for å nevne noen.
Videoene er samlet i spillelister basert på brukerroller - slik at man kan finne de videoene som er relevant for sin rolle. Se OLKWEB sin YouTube-kanal her.
uke 1 - uke 5
Vi har nå lagt inn et ekstra filter for listen over ansatte, her kan du velge å filtrere etter ansatte som jobber i aktive bedrifter, inaktive bedrifter eller begge deler.
Se følgende bilde som viser det nye filteret:
Øvrige endringer:
Ansatte kan nå endre delmål på lærlinger sin læreplan
Lagt inn sperre for Internet Explorer da dette er en utrygg og ustøttet nettleser
Oppgradering av rammeverk
Slipp 13.05.2019
Versjonsloggen er oppdatert til en nyere versjon. Brukerveiledningen er også oppdatert til en nyere versjon - med en sortering som skal gjøre det oversiktlig å finne frem til det man leter etter. Den nye versjonen er ikke støttet som PDF-nedlastning, og knappen med brukerveiledning som PDF utgår derfor.
Fagbrev på jobb er innført som en egen lærlingtype. Dette er synliggjort i alle lister, rapporter og filtere.
Muligheten for å sende et nytt passord til lærlinger og ansatte er nå tilgjengelig. Dette kan man gjøre under "Endre lærling". Det blir da satt et autogenerert passord, dette kan lærling/ansatt motta på enten e-post eller SMS.
Det er nå lagt opp en annen footer/bunn i OLKWEB. Her vil man finne litt mer informasjon enn det man gjorde i den tidligere. Opplæringskontorets kontaktinformasjon blir synlig for alle brukere, samt at informasjon om apper blir synliggjort.
Dashbordet inneholder nå informasjon om alle kommende hendelser - dvs. både aktiviteter, vurdering og oppgave/innleveringer. Aktiviteter med åpen påmelding vil også dukke opp som forslag til ting man kan melde seg på.
Det er mulighet til å legge til kommentarer som blir satt gjennom vurderingen (i snakkeboblen ved målet) i møtereferatet. Det blir liggende i en tabell, for å vise hvilket mål, kommentaren og hvem som har lagt igjen i kommentaren.
Fjernet hendelser som skjer i ressurssenteret i «siste hendelser»-boksen på dashbordet til lærlingene. Det har vært hendelseslogg på når ressurser har blitt lagt til og slettet. Dette er nå borte fra lærlingene.
Det er lagt til et spørsmål om man ønsker å fjerne ansatte fra grupper når man avslutter de. Dette er standard huket på.
Det er mulig å legge inn tekstmaler som man kan bruke opp forskjellige steder i systemet. Dette finnes i administratormenyen oppe til høyre. Disse malene vil man kunne hente ut forskjellige steder i systemet. Det er også mulig å legge inn en signatur der, denne signaturen vil kun være synlig for deg selv. Obs. Dersom man ønsker å kunne bruke signatur på SMS og E-post bør man ha to forskjellige maler da formatering av tekst ikke vil være mulig på SMS.
Malene er kun for konsulenter, og det er lagt til på følgende steder (oppdatert 03.06.2019):
Ansatte og bedrift:
sms/e-post fra ansattlisten
sms/e-post fra ansattprofil
sms/e-post fra bedriftslisten
sms/e-post til lærlinger via bedrift
sms/e-post til ansatte via bedrift
sms/e-post til lærlinger via ansatt sin profil
Lærlinger og lærlingtyper:
sms/e-post fra listen alle lærlingtyper
sms/e-post fra listene til de forskjellige lærlingtypene
sms/e-post fra profil på alle lærlingtyper
Aktiviteter og vurdering:
Beskrivelse på aktivitet
sms/e-post til deltakerlisten på aktivitet
sms/e-post til deltakerlisten på vurdering
Annet:
sms/e-post fra meldingssenteret
sms/e-post fra grupper
sms/e-post fra alle rapporter med sms/e-post-mulighet
Dersom man ikke har profilbilde på ansatte og lærlinger vises det initialene til vedkommende, fremfor det tidligere profilbildeikonet.
Dashbordelementet, og rapporten over hvem som må meldes opp til fagprøve har blitt utvidet til å være 120 dager, fremfor 90. Det er også lagt på filter for 150 og 180 dager.
Det er kommet innstillinger som gjør at man kan gi ansatte tilgang til å administrere kurs/sertifikater inne på lærlingene de har en relasjon til. Det er også en innstilling som gjør at lærlingene kan selv legge til kurs/sertifikater. Dersom lærlingene skal kunne gjøre dette selv er det påkrevd med vedlegg.
Obs. De kan kun velge mellom eksisterende kurs/sertifikater lagt inn i systemet av dere som er konsulenter. Hvordan man gjør dette kan man se i brukerveiledningen her.
Vi har nå lagt inn ny funksjonalitet slik at opplæringskonsulenter kan gi ansatte tilgang til å legge til, endre eller fjerne delmål på læreplanmaler.
Dette kan aktiveres ved å gå inn på en ansatt sin profil og velge "endre ansatt":
På neste meny så kan du velge å aktivere eller deaktivere tilgang til å redigere delmål på læreplanmaler:
Ansatte som har fått tilgang kan gå inn på læreplanmal siden på samme måte som en opplæringskonsulent ved å bruke menyen øverst til høyre.
Sikkerhetsoppdatering. Oppgradering av rammeverk.
Vi har fått på plass muligheten for å logge inn på Olkweb gjennom to-faktor pålogging med app.
For å aktivere to-faktor pålogging med app må du gå inn på "min side" i menyvalget øverst til høyre, og deretter velge "aktiver 2FA". Videre følger du instruksjonene som dukker opp på skjermen.
Se bildet under av den nye knappen du kan velge inne på "min side":
Vi har også fått på plass endringer i systemet når det gjelder automatisk utlogging ved inaktivitet.
Det er nå mulig og legge til flere tags under "ansvarlig" på intern plan.
Bedrift trekk/tilleg (BTT) feltet på rapport for bedrifttilskudd inkluderer nå BTT fra lærlingene i bedriften.
Oppgradering av rammeverk og sikkerhet.
Ansatte kan nå legge til og fjerne delmål fra lærlinger sine læreplaner
Oppgradering av rammeverk og sikkerhet.
Oppgradering av rammeverk.
Det er fikset en feil hvor ansatte ikke hadde tilgang til tekstmal
Implementert reCAPTCHA som sikkerhetsforbedring. Om du skulle oppleve problemer med innlogging anbefaler vi å oppdatere din nettleser.
Implementert sperre på for mange innlogginsforsøk og bytte-passord forsøk. Hvis du blir sperret på antall innloggingsforsøk anbefaler vi deg å vente minst 15 minutter før du gjør et nytt forsøk.
Videre oppdateringer av rammeverk.
Vi har nå oppdatert personregisteret så det viser mer informasjon og gir mulighet for massebehandling av sletting
Oppdateringen av personregisteret innebærer:
Mer informasjon om brukerne i listen, blant annet siste aktiv bedrift, aktiv systemrolle, siste læretid avslutning og siste innlogging.
Filtrering og sortering på listen.
Markering og sletting av flere brukere på en gang (hvis man er en superkonsulent).
Med denne nye oppdateringen har vi gjort det enklere å utføre sletting på flere brukere samtidig. Vi har lagt til avhukningsbokser på personene i listen og en egen sletteknapp for avhukede personer. OBS! Denne funksjonaliteten kan kun utføres av en "superkonsulent" eller systemadmin.
For å styre massebehandling av sletting i personregisteret har vi opprettet en ekstra rolle for konsulenter i systemet som vi kaller "superkonsulent". Denne kan aktiveres først av en systemadmin og videre så kan en superkonsulent gi andre konsulenter "superkonsulent" rollen om ønskelig.
Det finnes nå innstilling som kan bestemme om ansatte skal kunne sende sms til sine lærlinger
Vi har fjernet muligheten for å slette kriteriesett. Da dette vil påvirke evt vurderinger og oppgaver disse er brukt.