Slipp 27.09.2016
Dette er en mindre oppdatering før 3.15.
Det er implementert en mulighet for å benytte "vis kun mine lærlinger" på de dashbordelementene det er relevant.
Siste hendelser
Ikke dokumentert på 30 dager
Ikke logget inn på 30 dager
Må meldes opp til fag/svenneprøve
Fag/svenneprøve
Mangler signerte vurderinger siste 6 månedene
Kommende vurderinger
Alle rapporter hvor det kan sorteres på konsulent kan dere nå velge "vis bare mine".
Implementert muligheten for at ansatte kan se og lese tilbakemeldinger til alle sine lærlinger på en aktivitet. Dette skjer kun dersom en går via lærlingens profil, og velger "aktivitet" og ønsket aktivitet.
Implementert mulighet for lærlinger til å kontakte/få kontaktinformasjon til de de har en relasjon til. Dette finner de på profilen sin, ved å klikke på navnet til relasjonene.
Rapporten "oppsummering per år" har fått implementert forskjellige grafer.
Dersom en ansatt får avsluttet ansattrelasjonen sin, får man nå valget om man ønsker å beholde lærlingrelasjonene eller ei.
For at det skal vises kun "mine", må dette slås på på dashbordelementet. Dette gjøres ved å klikke på "hjulet" på elementet, og huke av for "Vis bare mine".
Det er implementert et "vis kun mine"-filter på lærlinglisten.
Vi har implementert en funksjonalitet som opplyser brukeren dersom man mister nettverkstilkobling/tilgang til internett. Beskjeden dukker opp midt på skjermen slik som figuren under viser.
Slipp 15.08.2016
Følgende rapporter er implementert, og det er gjort enkelte justeringer i forhold til filter på rapportene:
"Gjeldende kontakter" med forskjellige filtre
"Prøveresultater per år" med graf, denne er også lenket opp mot "Arkiverte kontrakter"
"Gruppemedlemskap for lærlinger"
"Samtykkerapport for lærlinger"
"Vurderingsliste"
Lagt til et eget menypunkt i toppmenyen som heter "Vurderinger" for konsulenter. Denne viser gjeldende konsulent sine kommende vurderinger. Det er mulighet til å filtrere på andre konsulenter, status på lærling, signerte og usignerte, samt kommende eller gjennomførte vurderinger.
Andre ting:
Læringer og ansatte har nå også tilgang på å hente PDF fra en vurderingssamtale
Gjort en justering slik at man kan lagre tomt utvalg i en vurdering
iCal i vurderingsskjemaet er justert slik at det fungerer optimalt
Avdeling på bedrift er valgfritt for hvert kontor. Det er mulig å velge dette under "innstillinger for OLKWEB" under administratormenyen din (under navnet ditt).
Mulighet til å opprette en avdeling på en bedrift
Mulighet til å knytte ansatte opp mot en avdeling på en bedrift
Mulighet til å knytte lærlinger opp mot en avdeling på en bedrift
Mulighet til å se lærlingens avdelingstilknytninger på lærlingens profil
Implementert menypunktene "Lærlinghistorikk" og "Ansatthistorikk" på bedriftsprofilen. Disse viser lærlinger og ansatte som har vært knyttet til bedriften. Vi opplever at mange kontorer har unngått å sette en sluttdato for bedriftsperioden for å få lærlingene frem i lærlingsoversikten på bedriften, dette er nå ikke nødvendig da de listes i "lærlingshistorikken" fremover nå.
Lærlinglisten på bedriftsprofilen viser også lærlinger som skal være i bedriften, men ikke enda er det
Ansattlisten på bedriftsprofilen viser også den ansattes lærefag
Dokumentasjonsvisningen følgende steder er oppdatert med det nye designet:
I vurderingsskjemaet
Under lærlingens profil og "Dokumentasjon"
I dashbordelementene "Dokumentasjon uten tilbakemelding" og "Læreplanmål som venter godkjenning"
Endret ordlyd fra "Påmelding" til "Egenpåmelding", samt lagt på beskrivende info hva de forskjellige egenskapene gjør
Implementert muligheten til å kopiere en eksisterende aktivitet
Gjort oppmøtestatus på en aktivitet tilgjengelig på aktivitet via lærlingens profil
Lærlingene kan se oppmøtestatus inne på en aktivitet de deltar/har deltatt på
Fikset slik at oversikten over lærlinger som er tilknyttet en læreplan ikke lister ut arkiverte og hevet lærlinger
Implementert arkivering av læreplaner
Justert en Internet Explorer 9-feil som gjorde at administrasjonsmenyen (under navnet ditt) ikke var fullt fungerende
Fikset slik at oversikten over lærlinger som er tilknyttet en læreplan ikke lister ut arkiverte og hevet lærlinger
Det er lagt til valg for hva man ønsker å inkludere ved utskrift av læreplan
Det er lagt til en mulighet for at en lærling kan ha bedrifsperiode 3 måneder over læretidslutt
Justert slik at ansatte ser lærlingens vurdering før signering i vurderingsskjemaet - uten at at de ansatte har administreringsmuligheter
Implementert slik at faglig leders fødselsdato kommer på lærekontrakt
Lagt på en feilmelding ved "glemt passord" slik at man får beskjed dersom brukernavn ikke finnes
Lærlingenes/ansattes telefonnummer er gjort mer synlige på profilen, og ligger nå tilgjengelig under navn/ved siden av profilbildet
Tilgjengeliggjort kontaktinformasjon av lærlingens tilknytning for lærlingene, dette finner de ved å klikke på relasjonene sine inne på sin profil
Justert kalkuleringen av Basis 1
Lagt til fylkesfilter på tilskuddslistene
Det er nå mulig å opprette en ny kontrakt på en akrivert/hevet lærling.Dette gjøres under "+legg til ny lærling", der velger du å bruke en eksisterende person. Da bruker du en lærling som tidligere har vært. Han/hun får da en ny kontrakt.
Det er nå mulig for dere som opplæringskonsulenter å bytte lærlingtype.
Månedlige endringer omfavner et knippe mindre ønsker og forslag som samles inn i løpet av en måned, før det vurderes av OLKWEB Brukerforum. Følgende forslag er implementert etter denne vurderingen:
Hente PDF av vurdering uansett status
Du kan nå hente PDF fra vurderingssamtalen (som konsulent), uansett hvilken status skjemaet har.
Egen logo på PDF
Vi har implementert muligheten for kontoret til å legge til egen logo på PDF-er som genereres av OLKWEB. Det må legges inn en bilde-URL via innstillinger, dersom ingen logo er registrert brukes OLKWEB-logoen.
Synliggjøring av meldinger for lærlinger og ansatte
Lærlinger og ansatte kan se sine egne meldinger (via sin profil). Ansatte kan ikke se lærlingens meldinger. Konsulent kan se både lærling og ansatte sine.
Beskrivelse på grupper
Du har nå mulighet til å legge til og endre beskrivelse på en gruppe
Alle rapporter hvor det er aktuelt viser nå "fagnavn" tilknyttet lærlingene
Bedriftsrapporten viser kontaktperson, og det er mulig å sende SMS/E-post til vedkommende
Bedriftsrapporten er oppdatert med kontaktperson, samt en mulighet til å sende SMS/E-post i bunnen av listen. Det er verdt å merke seg at SMS/E-post da går til e-postadressen/telefonnummeret registrert på kontaktpersonens, og ikke bedriftens.
Rapport SMS-forbruk
Det er implmentert en rapport som viser SMS-forbruket for kontoret. Det er mulig å se både måned og per år. Det er også mulig å se på konsulentbasis.
Kontraktsfestet bedrift i lærlingstatistikk
Kontraktsfestet bedrift vises nå i rapporten "lærlingstatistikk". Nåværende bedrift er også mulig å vise, ved å bruke egendefinerte kolonner. Det er også rettet på skrivefeil.
Viser mer av tittelen på mål i læreplanen
Det er nå gjort endringer slik at mer av tittelen vises. Dersom tittelen på et mål er så lang at det ikke blir plass, vil man kunne trykke på den lille knappen med tre prikker for å se teksten i sin helhet. Gjelder del- og kompetansemål.
Filter på alle aktive relasjonsroller i ansattlisten
Det er nå mulig å filtrere på alle ansattroller, ikke bare "aktive faglige ledere". Gjelder både standardrollene (faglig leder, tilsynsrepresentant osv), og egendefinerte relasjoner. Eksempelvis kan man se hvilke ansatte som for tiden er "aktive instruktører".
Alfabetisk sortering på bedriftsprofilen
Lærlinglisten, ansattlisten, lærlinghistorikken og ansatthistorikken på bedriftsprofilen er nå sortert alfabetisk.
Lenke til detaljvisningen via læreplan-overlayen
Etter ønske fra lærlinger har vi lagt til en "Endre"-knapp per dokumentasjon, når de står i overlayen via læreplanen sin. På den måten kan de gå rett til endre derfra, fremfor å klikke seg via dokumentasjon.
Endring på vurderingsikoner
Ikonene i vurderingsskjemaet er oppdatert til å være like ikonene benyttet under godkjenning av mål.
Endringer i toppmenyen
Det er gjort en justering på toppmenyen. For konsulentene er søkefeltet for å søke på en lærling nå flyttet ned til under linjen. Det er fortsatt tilgjengelig alle steder, utenom dashbordet. Det er også gjort en endring slik at man nå kun ser fornavn i menyen oppe til høyre, fremfor både for- og etternavn. Denne justeringen er gjort på bakgrunn av at mange av våre brukere sitter på mindre skjermer. Justeringen skal gjøre opplevelsen bedre.
Fanenavn på hver side
Alle sidene i OLKWEB har nå et fanenavn, slik at om man skal bla tilbake i historikken vil man kunne se de forrige sidene man var på med feks "OLKWEB / Rapporter" og ikke bare "OLKWEB" som tidligere.
Endret ordlyd på "Egenpåmelding" i aktivitet
Vi har etter innspill, og en del tilbakemelding/observasjoner endret ordlyden fra "Egenpåmelding" til "Åpen påmelding" i aktivitet. Det betyr fortsatt det samme, men vi håper at det blir tydeligere for brukerne at aktiviten da blir synlig for alle.
Implementert en "+Ny dokumentasjon" knapp på redigeringssiden av en dokumentasjon
Vi har implementert en knapp som gjør det mulig å legge til en ny dokumentasjon direkte fra redigeringssiden/detaljsiden til en eksisterende dokumentasjon. Dette gjør at man slipper å klikke seg tilbake for å kunne skrive en ny dokumentasjon.
Justeringer på CSV-filen fra ansattlisten
Vi har gjort noen justeringer på ansattlisten sin CSV-fil. Denne har nå kolonnenavn, samt at vi har fjernet en del uinteressant informasjon slik at den er mer oversiktlig.
Lagt til lærefag ved opprettelsen av ansatt
Det er nå mulig å legge til lærefag ved oppretting av ansatt, slik at man ikke trenger gjøre dette i etterkant.
Hendelser på aktivitet
Det er nå opprettet hendelseslogg på ting som skjer knyttet til en aktivitet. Lærlinger får opp når en ansatt eller konsulent har gjort noe, eksempelvis gitt en tilbakemelding. Konsulent og ansatt får informasjon i siste hendelser når lærling har levert o.l.
Vise hele mål-tittelen i vurdering
Det er gjort en justering slik at hele tittelen på kompetanse- og delmål nå dukker opp i vurderingsøyemed.
Sortering av bedriftsrelasjoner
Det er gjort en justering slik at bedriftsrelasjonene legger seg basert på dato, slik at første bedrift man er tilknyttet ligger på toppen, og deretter ligger de datobasert nedover.
Avdeling på bedrift
Det er gjort endringer knyttet til avdeling på bedrift. Endringene er som følger:
Man kan nå knytte en lærling til en bedriftsavdeling via lærlingens profil. Dette gjøres ved å først knytte opp mot hovedbedriften - deretter velge å legge til avdeling (se figur 1).
Avdelingstilknytning vises nå på lærlingens profil (se figur 2)
Dersom man avslutter en bedriftsrelasjon på en lærling, vil man automatisk også avslutte relasjonene til de avdelingene som ligger under bedriften
Både bedrifts- og avdelingshistorikk finnes under "Historikk"-knappen på lærlingens profil
Både bedrifts- og avdelingshistorikk synes i "Bedriftshistorikk"-PDFen
Ansatte kan se notat på bedrift
Ansatte kan nå se notater som legges inn på bedriften, slik som i OLKWEB 2. De kan kun lese, ikke skrive notater. De får heller ikke se journalinnlegg.
Opplysninger på PDF
Alle PDF-er generert av OLKWEB viser nå opplæringskontorets kontaktinformasjon.
Ansatte kan nå registrere fravær, og lærling og ansatt kan se fravær
Lærling og ansatte som har en relasjon til lærlingen kan nå se lærlingens fravær. De får kun se hvem som har opprettet det og periode. Kommentarer fra konsulent, eller eventuelle trekk i tilskudd vil ikke være synlig for andre enn konsulenter.
Ansatte har mulighet til å registrere fravær på lærlinger så lenge dette er huket av for dette i innstillingene. Innstillingen har vært tilgjengelig fra tidligere, så sjekk gjerne at innstillingen er slik dere ønsker.
Når ansatte registrerer fravær har de ikke mulighet til å registrere trekk i tilskudd. Dette må gjøres av konsulent.
Ansatte vil aldri se tilskuddskolonnen, men de kan se kommentar og vedlegg på fravær som de selv har registrert. Ansatte kan også kun endre og slette fravær som de selv har registrert. Lærlingen vil ikke se ansatte eller konsulenters kommentar.
Konsulenter har fremdeles muligheten til å se alle kolonner, samt redigere og slette alle fravær.
Figur 1: Viser hvordan man knytter en avdelingsrelasjon til en lærling via lærlingens profil. Figur 2: Viser avdelingshistorikk på lærlingens profil