Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Dashbordet er forsiden, dit man kommer når man logger inn. Man kan selv velge hva slags data man vil se her.
Dashbordet er utviklet slik at dere selv kan velge hvilke elementer dere ønsker å se når dere logger inn. Første gang du logger inn blir du møtt med et dashbord som har to elementer. Disse er Dokumentasjon uten tilbakemelding og Læreplanmål som venter godkjenning. Noen brukere vil også ha et tomt dashbord.
Du kan endre dette, eller legge til flere elementer. Her vil vi vise deg hvordan du kan administrere ditt dashbord.
Første gang man logger er dashbordet tomt. For å legge til elementer velger du derfor "+Legg til".
Klikk så på de ønskede elementene, og velg "lagre".
De ønskede elementene ligger da på dashbordet ditt. For å endre utvalget velger du "administrer dashbord", eller "+legg til element".
De boksene som er markert med blå er de som man i dag har valgt, klikk på de for å ta de bort, og marker de du ønsker. Klikk så lagre.
Du kan enkelt gi en tilbakemelding på lærlingens dokumentasjon via dashbordet ditt. I dashbordelementet "Dokumentasjon uten tilbakemelding" dukker alle dokumentasjoner som ikke har noen kommentar opp.
Ved å klikke på øyet til høyre i boksen, får du opp et større vindu som viser hva lærlingen har skrevet, samt eventuelle vedlegg. Når du skriver en kommentar på dokumentasjonen vil den forsvinne fra dashbord-listen. Den vil fortsatt ligge inn på lærlingen.
For å se hvilke kompetanse- eller delmål dokumentasjonen er knyttet mot kan du klikke på "læreplantilknytninger".
Alle lærlingene du har en relasjon til vil kunne sees i lærlinglisten som ligger under "lærlinger", eller om du er inne på din egen profil. Ved å klikke deg inn på en spesifikk lærling kommer du til deres profil. På lærlingens profil får du oversikt over hvem som er konsulent, hvilke andre relasjoner lærlingen, og ved å klikke på navnene til andre relasjoner får du opp kontaktinformasjon.
Det er mulig å se dokumentasjonen til alle lærlingene dine på en gang i en liste på dashbordet ditt. Hensikten er at du som en relasjon til lærlingen skal kunne få oversikt om ny dokumentasjon, samt nye mål som venter en godkjenning.
Ved godkjenning av mål klikker du på en gule boksen og kan gi en kommentar og godkjenne (tommel opp) eller avvise (tommel ned) mål. For å se dokumentasjonen knyttet mot målet, kan du klikke på boksen med blyant og et tall bak.
For å se lærlingens dokumentasjon kan du velge om å se den opp mot hvilket læreplanmål den tilhører, eller kronologisk etter hva som er dokumentert sist. Velg ønsket lærling, og velg "Læreplan" fra menyen for å se lærlingens læreplan med dokumentasjon. For å se dokumentasjon i kronologisk rekkefølge velger du "Dokumentasjon".
Under "læreplan" på lærlingen får du opp hele planen lærlingen skal igjennom. Her kan du klikke på boksen med blyanten og tall på for å se lærlingens dokumenteringer mot de spesifikke kompetanse- og delmålene, og legge igjen kommentarer.
Boksene til høyre (som i figuren er grønne) viser hvilken status kompetanse- og delmålet har. Målet kan ha fire statuser:
Grønt betyr at du eller en annen av lærlingens relasjoner har godkjent målet
Gult betyr at lærlingen har satt målet til godkjenning, og venter en bekreftelse
Rødt betyr at målet er avvist fra godkjenningen, og at lærlingen må jobbe mer
Ingen farge, men sirkel i midten betyr at målet ikke har noen status enda
Her ser du eksempel på en læreplan med mål i forskjellige statuser:
Dersom det er en kommentarboble på siden er dette noe du eller en annen relasjon har lagt inn ved godkjenning eller avvising av målet.
Den lille boksen med en blyant og klokke på illustrerer hvor mange dokumentasjonsinnlegg, og evt hvor mange timer som er arbeidet med på de forskjellige målene.
Ved å klikke på denne boksen åpnes det en visning av alle dokumentasjonsinnlegg som er knyttet til dette kompetansemålet. Klikk på krysset for å lukke det.
Du kan enkelt skrive en kommentar knyttet til hvert innlegg.
Om du ønsker se ekstra beskrivelse som er lagt på til målet, velger du "Vis/skjul målbeskrivelse", om det da er beskrivelse tilknyttet målet vil du få dette opp slik som presentert under:
Ved å klikke på "dokumentasjon" så får man som nevnt listet opp dokumentasjonen til lærlingen med de nyeste på toppen, og de som ble lagt inn først nederst. Hvert dokumentasjon viser hvilke kompetansemål de er knyttet mot, samt om det er vedlegg på dokumentasjonen. Disse kan du trykke på for å se dokumentasjon/vedlegg med mulighet for å kommentere dokumentasjonen. Du kan også klikke på øyet for å se dokumentasjonen og gi tilbakemeldinger.
For å se detaljvisningen for hver enkelt dokumentasjon kan du klikke på datoen i bildet over. Du blir da tatt videre til bildet nedenfor. Her kan du skrive kommentarer, endre på måltilknytninger o.l.
For å se hele listen med dokumentasjon (listen viser de 50 siste), velger du menyen på den blå linjen. Der får du også mulighet til å hente ut hele dokumentasjonen som en PDF.
Du kan godkjenne et mål enten fra dashbordet, eller fra lærlingens læreplan. Under "læreplan" på lærlingen får du opp hele planen lærlingen skal igjennom. Her kan du klikke på boksen med blyanten og tall på for å se lærlingens dokumenteringer mot de spesifikke kompetanse- og delmålene, og legge igjen kommentarer.
Boksene til høyre (som i figuren er grønne) viser hvilken status kompetanse- og delmålet har. Målet kan ha fire statuser:
Grønt betyr at du eller en annen av lærlingens relasjoner har godkjent målet
Gult betyr at lærlingen har satt målet til godkjenning, og venter en bekreftelse
Rødt betyr at målet er avvist fra godkjenningen, og at lærlingen må jobbe mer
Ingen farge, men sirkel i midten betyr at målet ikke har noen status enda
For å godkjenne/avvise et mål klikker du på den gule boksen, eller boksen uten noen farge, klikker på godkjent eller ikke godkjent. Du kan i tillegg føye på med en kommentar. Vi anbefaler å gjøre dette, spesielt om målet blir satt som "ikke godkjent" - da har lærlingen noe å gå etter.
Dersom det er en kommentarboble på siden er dette noe du eller en annen relasjon har lagt inn ved godkjenning eller avvising av målet.
Du kan sortere på målene, slik at du feks kun får frem de som venter en tilbakemelding. Dette gjør du ved å bruke nedfallsmenyen slik som på bildet under.
Som ansattbruker i OLKWEB kan du sette en vurdering av lærlingen, på vegne av lærebedriften.
Dersom OLKWEB installasjonen din har tilgjengelig at du som ansatt kan opprette en vurdering på lærlingen, kan du følge stegene nedenfor for å opprette og administere en halvårsvurdering.
For å opprette en vurdering på en lærling går man inn på den gitte lærlingen, og velger vurdering fra menyen.
Om lærlingen har hatt tidligere vurderinger vil det vises en tidslinje med vurderinger i toppen av vurderingsvinduet. Disse kan man trykke på for å se de tidligere samtalene med kommentarer og referat.
For nytt vurderingsskjema velger man "+Ny vurdering".
Skjemaet er nå opprettet og tilgjengelig for å sette vurderinger for alle som ligger som deltakere. Vurderingen henter automatisk inn lærlingen, den ansvarlige konsulenten og den faglige lederen lærlingen har en relasjon til.
Det er også mulig å sette møtedato, legge til en agenda og eventuelt redigere de forskjellige deltakerne som skal være med på vurderingen/skal gjøre vurderingen. Det er kun lærlingens relasjoner, samt konsulenter som kan legges til i vurderingen. Deltakere legges til ved å velge navn på deltaker fra nedfallsmenyen, og klikke på "+". Deltakere fjernes fra vurderingen ved å klikke på "x" foran navnet på den aktuelle. Relasjoner av lærlingen som ikke ligger som deltakere i vurderingen kan heller ikke sette vurderinger.
Dersom det ikke settes en møtedato for vurderingen vil systemet benytte seg av signeringsdato som møtedato. Husk å klikk "lagre møtedetaljer" dersom du endrer/legger til møtedato/agenda.
Lærlingens kompetansemål listes opp, og står klare til å vurderes. Det er kun mål som har vurderingskriterier som hentes inn i vurderingen. Dersom man ikke får inn noen mål, og lærlingen har en læreplan er det trolig fordi dette mangler.
Dersom man ønsker å endre utvalget av mål som skal vurderes kan dette gjøres ved å velge "Endre utvalg". Man huker av de kompetanse- og delmålene man ønske å vurdere og velger "Lagre utvalg". Sirkel-ikonet til høyre illustrerer i hvilken grad målet er gjennomført (fra læreplanen).
Dersom noen av målene allerede har fått en vurdering i forkant av endring av utvalget vil ikke disse kunne fjernes fra vurderingen.
Som konsulent eller faglig leder gjør man vurderinger på bedriftens vegne, og har ikke mulighet til å sette vurdering på vegne av lærlingen. Lærlingen vil heller ikke ha tilgang til å se vurderingen gjort på bedriftens vegne før man kommer til vurderingssamtalen. Konsulenter vil kunne se egenvurderingen som lærlingen setter fortløpende - men vil som sagt ikke kunne endre på den. Det er en innstilling for hvorvidt du som ansattbruker (faglig leder, instruktør, veileder) får se lærlingens vurdering før oppsummering eller ikke. Det er det opplæringskontoret som styrer.
Når lærling og bedrift har satt vurderinger klikker man på "oppsummer vurderingssamtale". Dette er en innstilling på om det er du som gjør, eller konsulenten. Da blir lærlingens vurdering "låst" og den kan ikke lenger endres. Bedriftens vurdering kan fortsatt redigeres. Dette kan være aktuelt f.eks. om det er uenighet om vurdering, og det blir behov for å endre mening. Det er også mulighet for å legge inn en kommentar i "snakkeboblen" på høyresiden av hvert mål. Her kan man kommentere underveis i vurderingen.
Man har mulighet til å føre møtereferat, samt registrere oppmøte av deltakerne i vurderingen.
Dersom ingen deltakere er registrert møtt opp dukker dette også opp som spørsmål ved signering. Knapp for signering finnes i bunnen av vurderingsskjemaet. Etter signering låses skjemaet, og det kan hentes som PDF for alle deltakere. Dersom man ikke har registrert møtedato eller oppmøtestatus på deltakerne får man informasjon om dette ved signering.
For de kontorene som benytter søknadsmodulen Aspirant, er det nå lagt til rette for at du som ansatt i en bedrift kan se søknadene i OLKWEB, fremfor på E-post.
Dersom kontoret ditt er konfigurert med dette, og du skal jobbe med søknader vil det være opplæringskonsulentene sitt ansvar å gi deg tilgang.
For å se søknadene kan du legge til et dashbordelement, slik at du får se søknader med en gang du logger inn. Dette gjør du ved å klikke på "administrer dashbord".
Du klikker deretter på boksen med "Søkere fra aspirant", og lagrer.
Da vil søkerne dukke opp på dashbordet, og du kan klikke på navnet til vedkommende.
Når du klikker på navnet til en søker vil du kunne se hele søknaden deres, med vedlegg og det som måtte være.
Når du har sett over søknaden kan du velge hvorvidt dere ønsker å ta søkeren inn til intervju, ta søkeren inn som lærlinger, eller ikke vil/kan ta søkeren som lærling. Når du klikker på disse knappene, får du mulighet til å legge ved en notis. Dette blir alt synlig for opplæringskonsultene.
Når du har klikket på øyet ser boksen som kommer opp slik ut: Ved ved å klikke på "Aktiviteter" i toppmenyen, ser man listen over aktiviteter. Lærlinger vil kun se aktiviterer som de er påmeldt på av konsulent/ansatt - eller som har egenpåmelding. Konsulenter vil se alle. Dersom det settes "egenpåmelding" vil alle kunne se aktiviteten i aktivitetslisten.
Velg "+Ny aktivitet" for å lage en ny aktivitet. Det kommer opp en boks hvor man fyller ut relevant aktivitetsinformasjon. Det er alt fra emne/tittel på aktiviteten, tidspunkt og sted, itillegg til at man kan styre hvor mange deltakere aktiviteten skal/kan ha - og en mulighet til å registrere seg selv som deltakere. Man kan også velge hvorvidt det skal være en aktivitet hvor deltakerne selv kan melde seg av og på, eller ei.
Klikk på "i"-sirkelen ved siden av egenskapene for å få mer informasjon om hva de betyr.
Ved valg av "Innlevering" kommer det en ny boks opp når du klikker "lagre", slik at du kan sette detaljene om innleveringen. Her kan du sette en dato for innlevering (bruker automatisk sluttdato på aktiviteten), en vurderingsskala og eventuelt legge til en beskrivelse til leveransen.
Når aktiviteten er opprettet havner den i listen over alle aktiviteter. Ved å klikke inn på aktiviteten får man opp bildet nedenfor.
Her har man tilgang til å endre på aktivitetsinformasjon, samt legge til deltakere i aktiviteten. Man legger til deltakere ved å velge dem fra listen (se figuren under), listen henter automatisk alle personer du har en relasjon til, og man kan benytte seg av søkefunksjonen i listen.
Som lærling har man en begrenset skriverettighet, det vil si at lærlingen ser det meste av informasjonen, men ikke har rettigheter til å utføre valg knyttet til den.
Dersom det er en innlevering ser bildet for deg som ansatt ut som figuren nedenfor etterhvert som leveringene blir gjort.
Ved å klikke på "Vis innlevering" kan man gi en tilbakemelding i form av vurderingskriterier.
Ved å klikke på blyanten til høyre for innleveringen kan man registrere oppmøte/gjennomføring, legge til kommentar og eventuelt også sette en individuell innleveringsfrist.
For å registrere alle deltakere møtt velger klikker du på menyen til høyre i den blå linjen.
Dette er en brukerveiledning for ansatte i OLKWEB. Her går vi gjennom hvilke muligheter du som ansatt har i systemet, uavhengig om du er faglig leder, instruktør (fadder, veileder o.l.), tilsynsrepresentant eller personalansvarlig.
I bildet vedlagt ser du på den blå linjen et sammendrag av dette hovedområdet. Det første tallet sier noe om hvor mange dokumentasjoner som er skrevet totalt innenfor dette hovedområdet (den har en blyant ved siden av seg). Det andre tallet sier noe om antall timer som er registrert totalt mot mål innenfor hovedområdet (den har en klokke ved siden av seg ikke alle kontorer bruker timeregistrering). Den tredje og siste tallet i eksempelet (1/13) sier noe om hvor mange av målene som er godkjent. 1 av 13 mål er godkjent.
Nedenfor på selve målet ser du en hvit boks med en blyant og en klokke i seg. Den første sier noe om antall dokumentasjoner mot dette målet eller delmål innenfor det, mens den andre sier noe om totalt antall timer mot målet eller sine delmål.
Administrer intern plan for opplæring ligger som et eget menypunkt inne på lærlingenes profil. Det er kun mulig å administrere intern plan på lærlingen dersom opplæringskontoret har tillatt dette, dersom du ikke har disse mulighetene som illustrert under, må du kontakte opplæringskontoret.
Dersom det ikke finnes en intern plan for opplæring knyttet til lærlingen (fra læreplanmalen) kan man også opprette en egen inne på deres profil. Dersom det eksisterer en mal på den interne planen for lærlingen fra før av, vil du se hvordan de kan administreres i dette punktet her.
I tilfellet hvor lærlingen har en mal på en intern plan for opplæring vil du finne denne inne på lærlingen sin profil. Det vil da være predefinert hvilke mål som faller inn under hvilken periode på lærlingen. Dette kan selvfølgelig endres på individuelt per lærling, samt at man kan knytte opp mer informasjon til disse målene i periodene.
Planen til lærlingene vil da kunne se ut som under, når det kommer med predefinerte perioder på intern plan for opplæring. For å legge til eventuelt flere perioder kan man velge "+ Legg til ny periode". Man kan kalle de hva man vil, og legge til så mange man måtte ha behov for.
Når man markerer mål som ikke er på læreplanmalen vil det automatisk låses på den interne planen, slik at man unngår at læreplanmalen overskriver endringer man gjør inne på den aktuelle lærlingen.
Velger man "Administrer perioder" kan man knytte mer informasjon opp til målene, slik som sted, ansvarlig og en eventuell beskrivelse - all denne informasjonen blir også med på PDF-en man kan ta ut.
Når man legger Ansvarlig på målene kan man velge om man bruker relasjonstypene som valg, men man kan også skrive navn. Det man skriver inn lagres når man går videre til neste boks, eller klikker utenfor boksen.
Dersom det ikke finnes en predefinert intern plan for opplæring på lærlingen kan man opprette en egen plan. Det vil se ut som bildet under dersom dette er tilfellet.
For å lage en plan for opplæring velger man da å klikke på "+Legg til ny periode". Som standard vil det være navngitt "Periode 1", og for hver periode man legger til vil tallet bak øke, så det vil bli "Periode 2", "Periode 3" osv. Man kan selv endre på dette og kalle periodene det som måtte være aktuelt.
Når man har laget de periodene man ønsker, ser det ut som under, med periodene bortover. Her kan man huke av de målene på de periodene som skal være i de forskjellige periodene.
Etterhvert som man huker av målene innenfor periodene vil du se at disse "låser" seg, slik at man ikke får oppdateringer for læreplanmalen som overskriver endringene du eller andre av lærlingens relasjoner gjør.
Velger man "Administrer perioder" kan man knytte mer informasjon opp til målene, slik som sted, ansvarlig og en eventuell beskrivelse - all denne informasjonen blir også med på PDF-en man kan ta ut.
Når man legger Ansvarlig på målene kan man velge om man bruker relasjonstypene som valg, men man kan også skrive navn. Det man skriver inn lagres når man går videre til neste boks, eller klikker utenfor boksen.
Og da er planen satt, og man kan ta ut PDF som tar med seg denne informasjonen. Man kan endre på dette underveis ved behov.
I toppmenyen finner du et menypunkt som heter "Innleveringer". Ved å klikke på dette får du opp alle oppgaver og innleveringer som er laget, mot dine lærlinger. Dette kan være mappeoppgaver slik som minifagprøve, eller andre type mappeoppgaver.
Det er lagt opp slik at man kan lage en innleveringsmappe (med innleveringsfrist), og i mappen kan man ha en eller flere under oppgaver, som alle kan settes med individuell innleveringsfrist (om det er ønskelig). Innleveringsmappen og hver enkelt oppgave inni mappen kan ha en egen beskrivelse om hva som skal gjøres.
Du som faglige ledere/veiledere/instruktører (de ansatte i lærebedriftene) kan opprette og administrere oppgaver og innleveringer for dine lærlinger. Innleveringene finnes også på lærlingens profil, under "Innleveringer", denne viser selvfølgelig kun de som de selv er knyttet mot.
Læreplantilknytningen blir ikke synlig på selve læreplanen og kompetansemålene, ei heller i oversikten over godkjente/dokumenterte kompetansemål. Det er kun synlig inne på de aktuelle oppgavene.
For å opprette en innlevering kan man gå via toppmenyen/eller på en spesifikk lærling.
Der listes alle andre oppgaver/innleveringer opp. For å lage ny, klikk på "+ Ny oppgave/prøve".
Man får da opp en boks for å fylle ut standard informasjon slik som vist nedenfor:
Informasjon om de forskjellige valgene:
Type aktivitet:
Man kan nå velge mellom to forskjellige typer, det er Annen eller Minifagprøve. Det har ingen betydning for oppsett eller annet enn at man på et senere tidspunkt skal kunne filtrere på type oppgave.
Publiseringsdato: Her kan man opprette oppgaver frem i tid, og selv velge når den skal bli synlig for de lærlingene som skal ha den. Du som konsulent vil kunne se den, selv om den ikke er publisert for lærlingene enda.
Velg oppgavesett: Her vil det første gang stå "Ingen" eller "Minifagprøve". Dette valget gjør det mulig å lage predefinerte "oppgavesett" som brukes ofte. Velger du "Minifagprøve" fra valget i listen vil det være et standardoppsett som baserer seg på fire oppgaver: Planlegging av oppgaven, Praktisk gjennomføring av oppgaven, Dokumentasjon og Egenvurdering. Det vil si at lærlingene kan registrere besvarelse på hver og en av disse oppgavene i mappen.
Dersom man velger "Ingen" vil det ikke være noen predefinerte oppgaver i mappen, og man kan opprette egne oppgaver.
Man kan også legge til og fjerne oppgaver fra den malen man velger, og eventuelt lagre disse på nytt, som en ny mal. Da vil den nye malen også dukke opp som et forslag under "velg oppgavesett" ved oppretting av neste oppgave/innlevering.
Vurderingsskala: Vurderingsskala er rett og slett hvilket vurderingskriterie som skal benyttes i vurdering av oppgaven. Denne henter per i dag ut alle vurderingskriteriesettene som er i deres OLKWEB.
Når oppgaven er opprettet vil det slik ut. I eksempelet har vi benyttet oppgavesettet "Minifagprøve".
Man har mulighet til å legge til deltakere som skal ha denne oppgaven ved å finne vedkommende i listen nede til venstre, og klikke på plusstegnet ved siden av. I tillegg til dette ser man at man kan legge til flere nye oppgaver til oppgavesettet vi har benyttet.
For å se beskrivelsen på hver oppgave kan man klikke på "Vis beskrivelse".
Dersom man ønsker å opprette et nytt oppgavesett kan man ved opprettelse av en oppgave/innlevering velge "Ingen" oppgavesett.
Innleveringen vil da bli seende ut som på bildet nedenfor, som du ser er det ingen oppgaver i denne.
For å legge til nye oppgaver fyller man ut formen under, der hvor det står "legg til nye oppgaver", og klikker på "lagre". Her kan man legge ved lengre beskrivelser, vedlegg og hvorvidt lærlingen skal kunne knytte innleveringen sin mot læreplanmål. Det vil si at lærlingen når de besvarer oppgaven kan knytte besvarelsen mot konkrete kompetanse og delmål fra læreplanen(e) de er tilknyttet. Dersom man ikke legger ved en innleveringsfrist per individuelle oppgave, vil innleveringsfristen bli det samme som innleveringsfristen på selve mappen.
Når man har laget en mal ferdig, med de oppgavene man selv ønsker. Kan man klikke på "Lagre oppgavesett som ny mal", og gi den et navn slik at man kan bruke den opp igjen.
Neste gang vi oppretter en oppgave/innlevering vil man da kunne velge dette oppsettet:
Dersom man har valgt feil oppgavesett kan man fint bytte dette - så lenge ingen har besvart på oppgaver knyttet til det første oppgavesettet. Dette vil man få beskjed om i toppen av siden, slik som vist under:
Dersom ingen har besvart, kan man endre det ved å klikke på "Bruk en annen mal". Her er det viktig å være obs på at dersom du har lagt til oppgaver eller redigert det oppgavesettet du har per i dag, og ønsker å beholde endringene, må du lagre det som nytt oppgavesett/ny mal før du bytter.